Виправлення помилки в наказі про прийняття на роботу фахівця

Потрібно видати окремий наказ про внесення змін до помилкового наказу і на його підставі виправити прізвище у всіх кадрових документах, не «підчищаючи» старий наказ. Це вважається технічною помилкою, тож достатньо правильно оформити зміни внутрішнім документом.

Обґрунтування

Помилку в наказі про прийняття виправляють не виправленням тексту в самому наказі, а виданням нового наказу про внесення змін. У такому наказі зазначають, що в наказі від «» № «» у прізвищі працівника слід читати «Правильне прізвище» замість «Помилкове прізвище». Дата нового наказу буде поточною, а дата прийняття на роботу в первинному наказі не змінюється.

Після цього кадровик на підставі наказу про внесення змін коригує всі облікові документи, де дублюється прізвище. У особовій картці, особовій справі, журналах реєстрації, табелях тощо старе прізвище закреслюють однією рискою і вписують правильне, із зазначенням дати внесення змін і посиланням на наказ про внесення змін, та підписом відповідальної особи.

У трудовій книжці, якщо запис про прийняття вже зроблено з помилковим прізвищем на титулі, діють за правилами Інструкції № 58. Зміна записів про прізвище на титульній сторінці виконується за останнім місцем роботи шляхом закреслення старого прізвища однією рискою і внесення нового, з посиланням на документ-підставу на внутрішньому боці обкладинки, засвідченим підписом керівника або уповноваженої особи і печаткою за наявності п. 2.13 Інструкції №58. Підсумково, достатньо оформити один наказ про внесення змін і акуратно оновити всі пов’язані кадрові записи.