Внутрішній аудит виявив недоліки в прийнятті працівників на роботу

Так, можна.

За кожен звітний період, де була вказана інформація про цих 8 працівників, потрібно подати Уточнюючий звіт Додатку 5 (заповнюєте рядки на кожного з таких працівників та в останній графі вказуєте «1» (на вилучення рядка), а також Додатку 1 (оскільки там відображалися дні відпустки без збереження зарплати з нульовим доходом).

Проте зверніть увагу, що внаслідок масового скасування факту прийняття на роботу, скоріш за все, на Вас очікуватимете позапланова перевірка.

Якщо Ви виявили таку ситуацію під час аудиту, обов'язково потрібно скласти Акт аудиту, текст якого може бути, приміром, таким (звісно, його потрібно відкоригувати, враховуючи усі виявлені Вами дані):

«Комісія у складі власника, директора та головного бухгалтера підприємства такого-то провела перевірку наявності кадрової та розрахунково-платіжної документації підприємства за період 2022 – 2024 років.

Під час перевірки встановлено, що при зміні власника та керівництва у 2024 році, колишній власник та керівник підприємства не передали кадрові та бухгалтерські документи за 2022–2024 роки і на вимоги їх надання не відреагували.

Під час аудиту електронної звітності в Електронному кабінеті ДПС за 2022 рік виявлено відомості про наявність у штаті підприємства 8 працівників, які згідно зі звітністю з ЄСВ були прийняті у 2022 році за сумісництвом та протягом усього року перебували у відпустках без збереження заробітної плати. Водночас, проведений внутрішній аудит виявив повну відсутність будь-яких первинних кадрових та бухгалтерських документів, що підтверджують виникнення трудових відносин із цими 8 особами. Відсутні заяви і накази про прийняття на роботу та про надання відпусток, особові картки форми П-2. За даними бухгалтерського обліку підприємства з 2022 року по теперішній час заробітна плата вказаним особам жодного разу не нараховувалась і не виплачувалась. Зв'язок із відповідними особами встановити неможливо.

На підставі виявлених фактів Комісія дійшла висновку, що внесення відомостей до звітів ЄСВ щодо цих 8 осіб попереднім керівництвом у 2022 році було безпідставним, помилковим та не підтвердженим жодним документом первинного обліку. Фактичні трудові відносини між підприємством та вказаними особами у 2022–2024 роках не виникали».

Коли Ви подаватимете Уточнюючий звіт, подайте також цей Акт аудиту та супровідний лист-пояснення до ДПС (після прийняття Уточнюючого звіту (отримання квитанції № 2), зайдіть до розділу «Листування з ДПС», заповніть форму та завантажте скан-копії Акту та супровідного листа). Це, по-перше, дещо зменшить ризик перевірок, по-друге – буде свідченням того, що помилкові дані були подані попереднім власником, а Ви, дізнавшись про наявність таких даних, одразу повідомили про це ДПС (тобто не приховували помилкові, а може й навмисно внесені дані для штучного збільшення кількості штату задля розблокування податкових накладних).

Раді допомогти, звертайтесь ще!