Офіційне працевлаштування працівника без фото у паспорті: можливості

Так, можете офіційно працевлаштувати працівника і надалі, за наявності підстав, подати його на бронювання, навіть якщо фото у паспорт‑книжечку ще не вклеєно. Під час дії воєнного стану та 30 днів після його припинення такий паспорт вважається дійсним.

Обґрунтування

Для працевлаштування закон вимагає подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Це загальна вимога при укладенні трудового договору. ч. 2 ст. 24 КЗпП дозволяє подати як паспорт, так і інший документ, що посвідчує особу.

Паспорти‑книжечки без вклеєної в 25 або 45 років фотокартки зараз вважаються дійсними документами. Постановою КМУ №1202 встановлено, що такі паспорти є документами, які посвідчують особу та підтверджують громадянство України на період дії воєнного стану та протягом 30 календарних днів після його припинення чи скасування. Це прямо дозволяє приймати на роботу працівників із паспортом‑книжечкою без «45‑річної» фотографії протягом цього періоду. воєнного стану

Отже, офіційне працевлаштування за таким паспортом не порушує вимоги КЗпП. Паспорт є чинним, отже, умова «паспорт або інший документ, що посвідчує особу» виконана. ч. 2 ст. 24 КЗпП

Щодо бронювання, базова умова – це не вид паспорта, а статус працівника і статус підприємства. Бронювання регулюється ст. 25 Закону №3543 та Порядком, затвердженим постановою КМУ №76. Вони визначають, кого можна бронювати (працівників критично важливих підприємств, органів влади тощо), строки відстрочки та інші умови. Наявність чинного документа, що посвідчує особу, є технічною вимогою для ведення військового обліку, але сама відсутність вклеєної фотокартки в умовах дії воєнного стану не позбавляє працівника можливості бути включеним до списків на бронювання, якщо інші вимоги до працівника і підприємства виконані. ст. 25

Підсумок: ви можете зараз оформити трудові відносини, вести облік і, за наявності підстав (статус критично важливого підприємства, відповідність критеріям Порядку №76 тощо), надалі ініціювати бронювання цього працівника, паралельно порекомендувавши йому якнайшвидше вклеїти фотокартку після завершення воєнного стану.