Як подавати відомості до ПФУ новоствореному ТОВ критично важливому

У новоствореного ТОВ обов’язок подавати оперативні відомості до ПФУ виникає тільки після отримання статусу критично важливого, тому за директором, призначеним у момент створення ТОВ, оперативні відомості не подають до дати набуття цим статусом. Надалі оперативні відомості подаються лише за подіями, що відбудуться вже після дати визнання підприємства критично важливим.

Обґрунтування

Обов’язок подавати оперативні відомості до ПФУ прямо прив’язаний до статусу підприємства як критично важливого. Підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, а також ті, що є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення, зобов’язані не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника, переміщення між підрозділами, постійного переведення, звільнення, поновлення, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подавати відповідні відомості до ПФУ через вебпортал електронних послуг ПФУ з накладенням КЕП. Саме така вимога встановлена у підпункті 4 пункту 2 постанови КМУ від 22.11.2024 №1332, яка діє для критично важливих підприємств та органів влади п.п. 4 п. 2.

До моменту набуття статусу «критично важливого» це ТОВ формально не є суб’єктом, на який поширюється обов’язок з оперативного подання відомостей. Ні Закон, ні постанова №1332 не встановлюють ретроактивного обов’язку подавати оперативні відомості за минулі події, які відбулися до набуття статусу критично важливого. Обов’язок щодо «не пізніше ніж протягом наступного дня» прив’язаний до конкретних кадрових подій, що відбуваються вже в період, коли підприємство має статус, а не до всього історичного періоду його існування п.п. 4 п. 2.

Керівник, якого призначено відразу після державної реєстрації ТОВ, оформлюється у звичайному порядку без оперативних відомостей, якщо на цю дату підприємство ще не критичне. Для нього діють стандартні правила оформлення трудових відносин (рішення засновників, наказ про прийняття, запис у кадрових документах), а обов’язок щодо оперативної «бронювальної» звітності виникне лише після того, як ТОВ буде офіційно визнано критично важливим за Критеріями та порядком, затвердженими постановою КМУ від 27.01.2023 №76 від 27.01.2023 № 76.

Після отримання статусу критично важливого ТОВ має подавати оперативні відомості лише щодо подій, які відбуваються вже після цієї дати. Тобто, починаючи з дати набуття статусу, усі нові кадрові події щодо директора й інших працівників (прийняття, переведення, звільнення тощо) потрібно відображати в оперативних відомостях у строк «день події або наступний день» для цілей бронювання п.п. 4 п. 2. Попередні події «заднім числом» через оперативні відомості не дублюються, оскільки система та норми не передбачають такого обов’язку.

У підсумку новостворене ТОВ спочатку оформлює директора за загальними трудовими правилами, а після набуття статусу критично важливого починає подавати оперативні відомості до ПФУ лише за кадровими змінами, що відбуваються вже після дати отримання цього статусу.