Оформлення дистанційного працівника з відрядженням: важливі нюанси

Можна оформити працівника саме як дистанційного за трудовим договором про дистанційну роботу, а поїздки до іншого населеного пункту (у тому числі до офісу роботодавця) оформлювати як службові відрядження з наказом і виплатою добових та компенсацією витрат.

Обґрунтування

Дистанційна робота – це коли працівник виконує роботу поза приміщеннями роботодавця, у будь-якому місці за своїм вибором із використанням інформаційно-комунікаційних технологій. Це прямо відповідає ситуації, коли працівник постійно працює з іншої області. Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення правового регулювання д...

Трудові відносини з дистанційним працівником оформлюються за загальними правилами. Потрібна заява про прийняття, наказ про прийняття, повідомлення до ДПС, а також письмовий трудовий договір про дистанційну роботу (якщо не користуєтесь воєнним «спрощенням»). У договорі слід прямо зазначити, що форма організації праці – дистанційна, описати засоби зв’язку, порядок звітності та можливі відрядження. Прийняття на роботу дистанційно: правила та нюанси

У статті 60-2 КЗпП передбачено, що особливості направлення дистанційного працівника у службове відрядження встановлюються трудовим договором про дистанційну роботу. Працівник зобов’язаний повідомляти роботодавця про своє місцезнаходження у разі необхідності направлення у відрядження. Це дозволяє офіційно оформлювати поїздки з «його» міста до місця виконання завдання як відрядження з виплатою добових і компенсацією витрат на проїзд та проживання. ст. 60-2 КЗпП

Поїздка дистанційного працівника до місцезнаходження роботодавця також може вважатися службовим відрядженням, якщо маршрут узгоджений і відображений у наказі про відрядження. У наказі потрібно зафіксувати пункт відправлення і повернення з урахуванням фактичного місця дистанційної роботи працівника. статті 121 КЗпП

Підсумовуючи, оптимальна модель у вашій ситуації – укласти з працівником трудовий договір про дистанційну роботу з іншої області та передбачити в ньому порядок і особливості службових відряджень, а кожну поїздку оформлювати окремим наказом про відрядження.