Заголовок тимчасово відсутній

Стаття 9 Закону України «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n70) та Порядок застосування Списків № 1 і № 2 передбачають, що до стажу для щорічної додаткової відпустки зараховуються лише ті дні, коли працівник був зайнятий у шкідливих умовах не менше половини тривалості робочого дня.

Саме тому для такої відпустки застосовується розрахунок через робочі дні, а не через календарні.

1. Кочегар (7 к. дн. додаткової відпустки)
Працівник:

прийнятий 01.01.2026;
звільнений 31.03.2026;
працював повний робочий день у шкідливих умовах.
Алгоритм такий:

Визначаєте кількість робочих днів за робочий рік за графіком 5-денного (або 6-денного) робочого тижня.
Наприклад, у 2026 році при 5-денному робочому тижні — 261 робочий день.
Визначаєте, скільки робочих днів працівник фактично працював у шкідливих умовах не менше половини робочого дня.
У Вашому прикладі — 44 робочі дні.
Розрахунок:
7 ÷ 261 × 44 = 1,18 к. дн.

Після застосування правил округлення виходить 1 календарний день.

Якщо працівник увесь цей час працював саме кочегаром без відпусток, лікарняних тощо, до розрахунку беруться всі фактично відпрацьовані робочі дні.

2. Додаткова відпустка за особливий характер праці (робота з персональним комп'ютером) також надається пропорційно фактично відпрацьованому часу, але до стажу включаються лише дні, коли працівник був зайнятий за ПК не менше половини тривалості робочого дня.

Тому недостатньо сказати, що працівник працює на 0,5 ставки.

Потрібно оцінювати кожний робочий день.

Наприклад:

якщо працівник працює 4 години щодня і всі 4 години за ПК — день зараховується;
якщо в окремий день працював лише 2 години, з яких за ПК 1 година — такий день може вже не зараховуватись, якщо робота за ПК становила менше половини робочого дня.
Саме тому багато роботодавців ведуть:

хронометраж;
журнал обліку;
визначають перелік посад, де за посадовими обов'язками робота за ПК перевищує половину робочого дня.
Якщо посадова інструкція та організація роботи підтверджують, що працівник систематично працює за ПК понад половину свого робочого дня, окремий щоденний підрахунок може не проводитися.

3. Прибиральниця (прибирання туалетів), тут ситуація аналогічна кочегару.

Якщо працівниця працює:

2 дні через 2;
зміна 12 годин;
протягом зміни виконує роботи, що дають право на додаткову відпустку, не менше половини зміни,
то до стажу включаються усі такі відпрацьовані зміни.

Алгоритм:

визначити кількість робочих днів (змін), які враховуються за робочий рік;
визначити кількість фактично відпрацьованих змін, що дають право на відпустку;
застосувати формулу:
тривалість відпустки ÷ робочі дні робочого року × фактично відпрацьовані робочі дні (зміни).
Тобто при змінному графіку враховуються фактично відпрацьовані зміни, а не календарні дні чи річна норма годин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!