Заголовок тимчасово відсутній

Розрахунок додаткових відпусток завжди роблять окремо за кожним видом відпустки й тільки пропорційно фактично відпрацьованому часу в шкідливих / особливих умовах, зараховуючи лише ті дні, коли працівник був у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня.

Обґрунтування

1. Загальний принцип для всіх трьох відпусток

Для щорічних додаткових відпусток за шкідливі умови і за особливий характер праці до стажу зараховується час фактичної роботи в таких умовах, якщо працівник був зайнятий у них не менше половини тривалості робочого дня, встановленої для цієї посади. Це випливає зі ст. 9 Закону про відпустки.
Отже ключові кроки завжди однакові: 1) визначити «нормальну» тривалість робочого дня за посадою; 2) по кожному дню перевірити, чи є зайнятість у шкідливих / особливих умовах ≥ половини цієї норми; 3) порахувати такі дні за робочий рік; 4) застосувати пропорцію.

1. Кочегар, 7 днів за шкідливі умови, період 01.01.2026–31.03.2026

Для «шкідливої» відпустки закон прямо встановлює, що відпустка надається пропорційно фактично відпрацьованому часу, і зараховуються дні, коли працівник був зайнятий у шкідливих умовах не менше половини тривалості робочого дня. Це прямо повторено і в від 15.11.1996 № 504/96-ВР.

Тому рахувати треба не по календарних, а по днях, коли він фактично відпрацьовував у шкідливих умовах не менше половини норми робочого дня для кочегара.

Алгоритм

1. Визначити робочі дні в періоді
   Наприклад, при 5-денному тижні умовно це 61 робочий день (точну кількість треба по вашому графіку).

2. Відібрати «шкідливі» дні
   Порахувати дні, у які кочегар фактично працював у шкідливих умовах ≥ 1/2 норми робочого дня.
   У вашому прикладі ви отримали 44 дні – якщо це саме такі дні, їх і беремо.

3. Порахувати коефіцієнт відпустки на 1 «шкідливий» день
   Стандартно орієнтуються на робочі дні, бо умова «не менше половини тривалості робочого дня» прив’язана до робочого часу.
   Формула:
   кількість днів додаткової відпустки за повний рік / кількість робочих днів у році за цією нормою.

4. Застосувати пропорцію

Приклад у вашому наближеному розрахунку (якщо норма року 261 робочий день, а 7 днів – за повний рік):

Висновок щодо варіантів з питання:
Метод 7/365*90 (по календарних днях) не враховує вимогу «не менше половини робочого дня в шкідливих умовах» і є помилковим для «шкідливих» відпусток.
Правильніша логіка — через фактично «шкідливі» робочі дні (аналог вашого варіанта 7/261*44 за умови, що 44 дні визначені коректно).

2. Додаткова відпустка за роботу за комп’ютером при повній та 0,5 ставки

Відпустка «за комп’ютер» — це щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці, тривалістю до 35 днів, що надається за ст. 8 Закону про відпустки за Списком № 1290-2.

До стажу для такої відпустки також зараховується лише час фактичної роботи з особливим характером праці, якщо працівник зайнятий у таких умовах не менше половини тривалості робочого дня для посади. Це прямо випливає з ст. 9 Закону про відпустки та підтверджується підходом, викладеним для неповного робочого часу.

Ключове: орієнтуємось не на ставку, а на фактичний час за комп’ютером у кожен день відносно «нормального» робочого дня за посадою.

2.1. Повна ставка

Припустимо, норма робочого дня за посадою – 8 годин.
Якщо хронометраж показує, що на ставку працівник понад 4 години (тобто > половини) фактично працює за комп’ютером кожного робочого дня:

1. Усі робочі дні за рік зараховуються до стажу для цієї відпустки.
2. Працівник «заробляє» повні 4 к.дн за рік.
3. Якщо період менший року або були перерви, діємо за алгоритмом пропорції, як із кочегаром, але вже для «комп’ютерних» днів.

2.2. 0,5 ставки й не завжди ≥ половини часу за комп’ютером

Тут важливо:

• норма для посади все одно 8 годин
• половина норми – 4 години
• на 0,5 ставки працівник фактично відпрацьовує 4 години на день, але з них за комп’ютером може бути, наприклад, 2–3 години.

Тоді по кожному дню:

• якщо за комп’ютером ≥ 4 години у день (тобто ≥ 1/2 від норми 8 годин) – цей день зараховуємо в стаж для відпустки;
• якщо менше 4 годин – день до «комп’ютерного» стажу не входить.

Алгоритм розрахунку такий самий:

1. Порахувати дні, коли за комп’ютером було ≥ половини норми за посадою, а не половини фактичної зміни.
2. Застосувати пропорцію: 4 к.дн (за повний рік) / умовна кількість «комп’ютерних» днів повного року × фактичні «комп’ютерні» дні.

Практично це означає:

• якщо на 0,5 ставки реально жодного дня немає 4 годин за комп’ютером, стажу для цієї відпустки не буде;
• якщо є дні, коли людина працює довше (понад 4 години) і весь цей час за комп’ютером, або у вас інша норма дня за посадою (наприклад 6 годин і половина — 3 години) і за комп’ютером ≥ 3 години, тоді такі дні враховуємо.

3. Прибиральниця туалетів, 4 дні за шкідливі умови, змінний графік 2×12

Для прибиральниць службових приміщень, зайнятих прибиранням убиралень і санвузлів, максимальна тривалість додаткової відпустки — 4 календарних дні, це прямо передбачено у п. 60 розділу XXII «Загальні професії за всіма галузями господарства» Списку № 1290-2.

До стажу для цієї відпустки також зараховуються лише дні, коли працівник фактично працював у цих умовах не менше половини норми робочого дня. Це також відповідає ст. 9 Закону про відпустки.

Тут важливі два моменти:

1. Яка норма тривалості робочого дня за посадою?
   Наприклад, нормальна тривалість – 8 годин, але застосовується змінний режим «2 через 2» по 12 годин. Половина норми – 4 години.

2. Скільки з цих 12 годин припадає саме на прибирання туалетів
   Якщо протягом зміни працівниця не менше 4 годин зайнята прибиранням убиралень і санвузлів, зміна зараховується до стажу.

Що брати за базу – зміну