Які дії роботодавця при продовженні відпустки по лікарняному

На мою думку потрібна заява та наказ. Але все залежить від того як ви оформлювати відпустку по вагітності та пологах на 126 днів. Статтею 179 Кодексу законів про працю, ст. 4 та ст. 17 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text передбачено, що на підставі медичного висновку жінкам надається оплачувана відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами.
Тривалість такої відпустки в загальному випадку 126 календарних днів. Відпустка по вагітності та пологах – це соціальна відпустка. Оформлення будь-якої відпустки потребує певних кадрових дій. Працівник має надати заяву про надання відпустки (якщо це щорічна відпустка і вона передбачена в графіку з конкретною датою початку, то заява не обов’язкова), а роботодавець видає наказ про надання відпустки. Мінсоцполітики в листі від 28.02.2019 р. № 228/0/206-19 зазначало, що законом не зазначено, що одночасно з листком непрацездатності жінка має подати заяву про надання відпустки, а роботодавець – видати наказ. Разом з тим, на їх думку, доцільно дотримуватися саме такої процедури, оскільки жінка може скористатися таким правом не з дати, яка зазначена в листку непрацездатності, а пізніше. У такому випадку дата початку відпустки не збігатиметься з датою, визначеною у листку непрацездатності.
Крім того на підставі наказу про надання відпустки кадрова служба робить відмітки в особовій картці працівника, а бухгалтерія розраховує йому допомогу по вагітності та пологах, що компенсує втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
Тож Мінсоцполітики в цьому листі дійшло думки, що видання наказу про надання відпустки по вагітності і пологах є обов’язковим і його наявність дасть змогу правильно вести облік робочого часу та уникнути помилок в нарахуванні заробітної плати та допомоги по вагітності і пологах.
Але зараз з’явилось нове роз’яснення, вже від Мінекономіки (лист від 21.05.2025 №4701-05/38100-09). Вони зазначають, що підставою для надання працівниці відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами є сформований листок непрацездатності з категорією «вагітність», в якому вже зазначаються дати початку та закінчення його дії.
Тож Мінекономіки вважають, що саме дати дії медвисновку відповідають початку та закінченню відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і видання наказу про надання такої відпустки не є обов’язкови
На нашу думку, надання ЛН по вагітності та пологах не надає автоматично працівниці відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, а є підставою для надання такої відпустки
Проте оскільки норми законодавства не мають чіткого алгоритму оформлення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологах (як, наприклад, для відпустки для догляду за дитиною до 3 років, де чітко прописано оформлення відпустки заявою та наказом), тому кожне підприємство має прийняти рішення яким чином буде оформлюватись така «декретна» відпустка.
Аналогічно буде оформлюватись і продовження такої відпустки на 14 днів. Тобто якщо для 126 днів працівниця писала заяву, а роботодавець видавав наказ про надання такої відпустки, то і у разі її продовження потрібно оформити такі ж документи

Зразки документів тут
Заява про продовження відпустки у зв'язку з вагітністю і пологами
Наказ про внесення змін до наказу про надання відпустки у зв’язку з вагітністю і пологами

Раді допомогти, звертайтесь ще!