Чек-лист кадрових документів для мікро-ТОВ з директором

На момент відкриття ТОВ і одразу після нього вам потрібен базовий пакет установчих, кадрових і супутніх документів, зосереджених навколо призначення директора й запуску діяльності товариства. Нижче — стислий чек-лист саме для ситуації, коли єдиний найманий працівник — директор.

Обґрунтування

Правовий статус ТОВ і директора визначається статутом та рішеннями учасника. ТОВ створюється і діє на підставі статуту та рішень учасника відповідно до Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» і Цивільного кодексу України. Рішення про створення товариства та призначення директора, а також відомості про нього мають відображатися в установчих документах і ЄДР.від 06.02.2018 №2275-VIII Цивільного кодексу України ст. 140 від 15.05.2003 №755-IV

Підприємство зобов’язане організувати бухгалтерський і кадровий облік з першого дня. Необхідно затвердити облікову політику, оформити організаційно-розпорядчі документи (штатний розпис, правила ВТР, накази), а всі господарські операції підтверджувати первинними документами згідно із Законом про бухоблік та Положенням про документальне забезпечення записів у бухобліку.ст. 8 від 16.07.1999 №996-XIV ст. 9 Закону про бухоблік п. 2.1 2.3 Положення від 24.05.1995 №88

Кадрові відносини з директором оформлюються наказом і, за потреби, контрактом. Законодавство вимагає оформлення трудових відносин наказом про прийняття на роботу, а контракт з директором укладається лише якщо це прямо передбачено спеціальними нормами і статутом. Штатний розпис, накази про прийняття, трудові договори та інші кадрові документи є обов’язковими елементами трудових відносин за КЗпП.Кодексу законів про працю України ст. 21 Кодексу законів про працю України

Дані про директора вносяться до ЄДР за формою 2. Відомості про керівника юридичної особи підлягають внесенню до ЄДР через подання держреєстратору заяви за формою 2, затвердженою Мін’юстом.п. 13 ч. 2 ст. 9 від 15.05.2003 №755-IV формою 2 від 18.11.2016 № 3268/5

Повідомлення податкової про прийняття директора окремо не подається. Для керівника юридичної особи повідомленням про прийняття на роботу є відомості, які ДПС отримує з ЄДР на підставі постанови КМУ № 413.від 17.06.2015 №413

Військовий облік: обов’язкові повідомлення до ТЦК. У разі призначення керівника підприємства роботодавець подає до ТЦК повідомлення за додатком 1 протягом 7 календарних днів з дати наказу про призначення. Якщо директор є військовозобов’язаним, додатково подається повідомлення за додатком 4 протягом 7 днів з дати наказу про прийняття на роботу.від 30.12.2022 №1487 додатку 1 до Порядку №1487 п. 13 Порядку №1487 п. 34 Порядку №1487

ТОВ на єдиному податку веде податкову звітність та облік доходів за ПКУ. Потрібно організувати податковий облік єдиного податку, подання декларації платника ЄП та, за наявності нарахувань фізособам, – об’єднаної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ.Податковим кодексом України п. 296.3 ПКУ ст. 292 ПКУ від 08.07.2010 №2464-VI

Документи можна оформлювати в електронному вигляді з дотриманням вимог до електронних документів. За потреби частина внутрішніх документів та звітність можуть бути в електронній формі із застосуванням КЕП.ст. 8 від 22.05.2003 №851-IV

Нижче — структурований чек-лист з урахуванням цих вимог.

Чек-лист документів для мікро-ТОВ з одним найманим директором