Сумніви щодо прийняття працівника з неповною трудовою інформацією

Можете прийняти працівника за основним місцем роботи, орієнтуючись на паперову трудову книжку, але безпечніше попередньо з’ясувати ситуацію з «другим» основним місцем роботи, щоб уникнути претензій щодо порушення трудового законодавства.

Обґрунтування

Нині при укладенні трудового договору працівник зобов’язаний подати або паперову трудову книжку (за наявності), або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб. Це прямо випливає з вимог ст. 24 Кодексу законів про працю України щодо переліку документів при прийнятті на роботу. ст. 24 КЗпП

Якщо кандидат подав саме паперову трудову книжку і в ній є коректний запис про звільнення з попереднього основного місця роботи, роботодавець має право орієнтуватися на ці відомості й прийняти його за основним місцем роботи. Такий підхід узгоджується з тим, що трудова книжка або відомості з реєстру подаються як альтернативні документи, а роботодавець працює з тим документом, який наданий. ст. 24 КЗпП

Водночас витяг з ЕТК показує наявність ще одного основного місця роботи без запису про звільнення, що створює ризик формального порушення вимог трудового законодавства щодо наявності двох основних місць роботи. У разі якщо контролюючий орган розцінить це як «порушення інших вимог законодавства про працю», можливий штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати за ч. 2 ст. 265 КЗпП. 265 КЗпП

Щоб мінімізувати ризики, доцільно:

Якщо ж підтвердити звільнення з другого основного місця роботи неможливо, а працівник наполягає, формально Ви можете прийняти його за основним місцем роботи, спираючись на паперову трудову, але це буде управлінське рішення з усвідомленим ризиком можливого штрафу. У такому разі варто письмово зафіксувати пояснення працівника та наявні документи.

Підсумково, право прийняти за основним місцем роботи на підставі паперової трудової у вас є, але через суперечливі дані ЕТК варто або домогтися підтвердження звільнення з другого роботодавця, або тимчасово залишити працівника сумісником, щоб уникнути потенційної відповідальності.