Зразок формулювання місця роботи та відряджень у договорі

Практично це вирішують так: у трудовому договорі окремо прописують місце роботи (адресу/підрозділ) і окремим пунктом — що порядок відряджень та пункт відправлення/повернення визначаються за домовленістю сторін і фіксуються в наказі про відрядження.

Обґрунтування

1. Місце роботи. До початку роботи роботодавець зобов’язаний поінформувати працівника про місце роботи, а також про визначене робоче місце і забезпечення необхідними засобами, зокрема шляхом зазначення інформації про роботодавця, його місцезнаходження та адресу робочого місця працівника. Це випливає з обов’язку роботодавця надати працівнику повну інформацію про умови праці за ст. 29 КЗпП.

2. Відрядження дистанційних/надомних працівників. Для працівників, які працюють дистанційно або надомно, особливості направлення у службове відрядження тепер обов’язково мають визначатися в трудовому договорі, а при направленні у відрядження працівник-дистанційник зобов’язаний повідомити роботодавця про своє місцезнаходження. Пункт відправлення і повернення встановлюються за погодженням сторін і зазначаються в наказі про відрядження згідно зі змінами до ст. 60-1 та 60-2 КЗпП, унесеними від 27.03.2025 №4339-IX.

3. Будь-якого працівника у відрядженні. Поїздка працівника за розпорядженням керівника до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи визнається службовим відрядженням за п. 1 розділу I Інструкції № 59. Гарантії і компенсації під час відрядження (збереження заробітку, добові, компенсація проїзду та проживання) визначені у ст. 121 КЗпП, а місце відправлення важливе для правильного розрахунку добових та відшкодування витрат.

У підсумку в трудовому договорі доцільно окремо зафіксувати адресу місця роботи та загальний порядок визначення точки відправлення й повернення з відряджень із посиланням на подальше конкретизування в наказах про відрядження.

Приклад формулювань для трудового договору

1. Розділ «Місце роботи»

«1.1. Місце роботи Працівника: Товариство з обмеженою відповідальністю «__» (далі – Роботодавець).
1.2. Місцезнаходження Роботодавця (юридична адреса): 01001, м. Київ, вул. ____, буд. .
1.3. Фактичне місце роботи Працівника (робоче місце): 08132, Київська обл., м. ____, вул. ____, буд. , офіс __ / структурний підрозділ «».
1.4. Роботодавець ознайомлює Працівника з умовами праці, місцем роботи, визначеним робочим місцем та забезпечує необхідними для роботи засобами відповідно до ст. 29 КЗпП.»

2. Розділ «Відрядження та місце відправлення»

Варіант для звичайного (офісного) працівника:

«2.1. Працівник може направлятися у службові відрядження за розпорядженням Роботодавця для виконання службових доручень поза місцем постійної роботи.
2.2. Місцем відправлення у відрядження та місцем повернення з відрядження, як правило, є фактичне місце роботи Працівника, зазначене в п. 1.3 цього Договору, якщо інше не визначено наказом про відрядження.
2.3. Конкретний маршрут поїздки, пункт відправлення та пункт повернення у кожному випадку відрядження визначаються Роботодавцем за погодженням з Працівником і фіксуються в наказі про відрядження. Працівнику гарантуються збереження середнього заробітку і компенсації витрат відповідно до ст. 121 КЗпП.»

Варіант доповнення для дистанційного/надомного працівника:

«2.4. Працівник виконує роботу дистанційно / надомно. Особливості направлення Працівника у службові відрядження визначаються цим Договором згідно зі ст. 60-1 та 60-2 КЗпП.
2.5. У разі необхідності направлення у відрядження Працівник зобов’язаний попередньо повідомити Роботодавця про своє фактичне місцезнаходження будь-яким зручним способом. Пункт відправлення та повернення встановлюються Роботодавцем за погодженням з Працівником під час узгодження маршруту поїздки та зазначаються в наказі про відрядження.»