Оформлення виходу з декретної відпустки та переведення працівника

Працівниця подає заяву про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною та переведення в інший підрозділ на ту саму посаду, роботодавець видає наказ(и) на переривання відпустки, допуск до роботи і переведення; сумісники при цьому продовжують працювати, якщо їхні посади не ліквідовуються.

Обґрунтування

Працівниця має право достроково припинити відпустку для догляду за дитиною та вийти на роботу. Для цього вона подає заяву про переривання відпустки із зазначенням дати виходу. Доцільно зробити це не пізніше ніж за 10 календарних днів до дати виходу, щоб роботодавець встиг оформити документи та організувати робоче місце.

Переведення в інший підрозділ на іншу посаду є переведенням і потребує згоди працівниці. Переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві допускається тільки за згодою працівника, тому працівниця має у заяві окремо зазначити прохання перевести її в інший відділ на конкретну посаду з певної дати, або подати окрему заяву про переведення. 32 КЗпП

Оптимально оформити всі зміни однією узагальненою заявою. У заяві працівниця може одночасно просити: 1) перервати відпустку для догляду за дитиною з конкретної дати; 2) допустити її до роботи; 3) перевести в інший структурний підрозділ на визначену посаду; за потреби 4) встановити неповний робочий час. Це спрощує оформлення та дає чітку дату для усіх змін.

На підставі заяви роботодавець видає наказ(и). Як правило, оформлюють або один комбінований наказ, або кілька окремих: про дострокове припинення відпустки і допуск до роботи та про переведення до іншого підрозділу з тієї ж дати. У наказі зазначають підставу (заява) і дату, з якої працівниця виходить і вважається переведеною. Працівницю ознайомлюють з наказом у перший робочий день.

Наявність двох сумісників на її посаді не заважає її поверненню та переведенню. Вони працюють за окремими трудовими договорами за сумісництвом і не займають «її» основну посаду. Якщо ви переводите основну працівницю на іншу посаду, її попереднє місце може залишатися зайнятим сумісниками, поки роботодавець не змінить штатний розпис чи не припинить з ними договори. Сам по собі достроковий вихід і переведення підставою для обов’язкового звільнення сумісників не є.

У підсумку, порядок дій такий: працівниця подає заяву (переривання відпустки + переведення), роботодавець видає відповідний наказ(и), з дати наказу працівниця виходить і працює вже в іншому відділі, а сумісники продовжують роботу, доки роботодавець не прийме окремого рішення щодо їхніх посад.