Як визначити порядковий номер робочого місця без трудової

Поставте порядковий номер, виходячи з фактично відомої кількості попередніх роботодавців за наявними даними (паперова й електронна трудова з 2019 року) а за сумнівів можна безпечно вказати «1» — ПФУ приймає цей варіант і за потреби скоригує нумерацію.

Обґрунтування

Порядковий номер місця трудових відносин відображає не кількість записів, а кількість роботодавців, у яких працівник реально працював. Це унікальний номер підприємства або установи, однаковий для всіх записів по одному роботодавцю та не змінюється при зміні його назви.

За роз’ясненнями ПФУ порядковий номер фіксується для кожного нового роботодавця і не змінюється протягом трудової діяльності працівника в межах конкретної організації. Він визначається за кількістю попередніх місць роботи серед усіх роботодавців, а не за кількістю записів у трудовій.

У вашій ситуації є паперова трудова книжка з 2019 року з чотирма роботодавцями та витяг з електронної трудової, який дублює ці ж відомості. Фактично підтверджено 4 місця роботи. Якщо ви впевнені, що до 2019 року були ще роботодавці, але документально це зараз не підтверджено, формально ви можете:

1. орієнтуватися тільки на наявні відомості та поставити номер «5» як наступний після чотирьох відомих роботодавців
   або
2. якщо кількість попередніх роботодавців викликає сумнів і її неможливо надійно встановити, допускається вказати «1».

За практикою ПФУ, якщо виникають труднощі з визначенням порядкового номера місця трудових відносин і роботодавець не впевнений, який номер ставити, можна проставити «1». У такому випадку Пенсійний фонд під час обробки звернення за наявними у нього даними виправить нумерацію. Це не впливає на страховий стаж працівника, призначення пенсії чи прийняття оперативних відомостей і відповідальність за помилковий порядковий номер не передбачена.

Підсумовуючи, ви можете: або поставити «5», якщо спираєтесь на 4 документально підтверджених роботодавців з 2019 року як на всю відому історію, або, якщо є суттєві сумніви щодо попередніх місць роботи, поставити «1» як допустимий варіант, який ПФУ надалі скоригує.