Відпустка фінансового директора: порядок оформлення під час відсутності директора

У вашій ситуації потрібно видати два окремі накази: 1) про надання відпустки директору; 2) про тимчасове покладення його обов’язків і права підпису на фіндиректора із зазначенням строків і доплати. На період своєї відпустки директор має заздалегідь уповноважити іншу особу (не фіндиректора, який сам іде у відпустку) на право підпису наказу про відпустку фіндиректора, щоб він не підписував наказ сам собі.

Обґрунтування

Фінансовий директор не має підписувати наказ про свою ж відпустку. Керівник підприємства за загальним правилом підписує накази про відпустки інших працівників. Якщо директор делегує право підпису, це роблять або через наказ про тимчасове виконання обов’язків з визначенням права підпису кадрових документів, або через окремий локальний акт.

У випадку тимчасового виконання обов’язків директора іншим працівником важливо чітко визначити коло документів, які він має право підписувати. У консультаціях щодо покладення обов’язків директора наголошується, що в наказі про тимчасове виконання обов’язків слід прямо зазначити, чи передається право підпису кадрових наказів, у тому числі про відпустки.

На час відпустки фінансового директора право підпису наказу про його відпустку має належати іншій уповноваженій особі. Це може бути сам директор, якщо він встигає підписати наказ до від’їзду, або інший працівник, якому наказом директора попередньо делеговано право підпису кадрових документів на період відсутності як директора, так і фіндиректора.

Підсумовуючи, наказ про відпустку фінансового директора має підписати або директор до початку своєї відпустки, або інша особа, якій директор завчасно делегує право підпису кадрових документів окремим наказом чи у межах тимчасового виконання обов’язків, але не сам фінансовий директор.