Зміна тривалості запланованої відпустки: оформлення документів правильно

Так, змінити тривалість уже погодженої щорічної відпустки можливо, але лише за згодою роботодавця.

Законодавство не надає працівнику права в односторонньому порядку змінити тривалість або строки щорічної відпустки після видання наказу. Тому якщо працівник бажає використати не 14, а лише 9 календарних днів відпустки, він повинен звернутися до роботодавця із відповідною заявою. Роботодавець, у свою чергу, може як погодитися, так і відмовити у зміні вже оформленої відпустки.

Якщо роботодавець погоджується, працівник подає заяву з проханням змінити тривалість відпустки, а роботодавець видає наказ про внесення змін до раніше виданого наказу та визначає нову тривалість відпустки.

При цьому слід враховувати вимоги ст. 12 Закону України «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n145). На прохання працівника щорічна відпустка може бути поділена на частини за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.

Тому якщо йдеться про відпустку за поточний робочий рік, скоротити її з 14 до 9 календарних днів можна, за умови, що вимога щодо мінімальної безперервної частини у 14 календарних днів буде дотримана.

Водночас якщо відпустка надається за минулий робочий рік, коли вимога щодо безперервної 14-денної частини вже була виконана раніше, за згодою роботодавця невикористані 5 календарних днів можуть бути перенесені на інший період.

Зразок наказу про внесенн змін у наказ на відпустку без збереження зарплати, зробіть за аналогією - Наказ про внесення змін до наказу про надання відпустки без збереження зарплати

Раді допомогти, звертайтесь ще!