Оформлення іноземця на роботу: нюанси, документи та оподаткування

Якщо іноземець постійно проживає в Україні на законних підставах (має чинну посвідку на постійне проживання), то дозвіл на застосування праці іноземця не потрібен.

Це передбачено ч. 6 ст. 42 Закону України «Про зайнятість населення» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17#n385), такий іноземець працевлаштовується у загальному порядку, тобто без отримання роботодавцем дозволу на застосування праці іноземця.

При прийнятті на роботу іноземець подає документи, визначені ст. 24 КЗпП, з урахуванням особливостей його статусу. Зокрема:

документ, що посвідчує особу, посвідку на постійне проживання, яка підтверджує законність його постійного проживання в Україні та посвідчує його особу. Може подати паспортний документ. Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності; якщо його немає, його необхідно отримати до початку нарахування доходів).

Роботодавець також подає Повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС у загальному порядку.

Оподаткування заробітної плати здійснюється за загальними правилами. Спеціальних правил оподаткування лише через те, що працівник є іноземцем із посвідкою на постійне проживання, законодавство не встановлює.

Повідомляти ТЦК та СП про прийняття такого працівника на роботу не потрібно. Відповідно до Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу» та Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text), військовий облік ведеться щодо громадян України. Іноземці та особи без громадянства, які законно проживають в Україні, не перебувають на військовому обліку, тому роботодавець не веде їх персональний військовий облік і не подає щодо них повідомлення до ТЦК та СП.

Отже, основною особливістю працевлаштування такого працівника є перевірка наявності чинної посвідки на постійне проживання, яка надає право працювати в Україні без отримання дозволу на застосування праці іноземця. В іншому порядок оформлення трудових відносин, оподаткування та звітності є таким самим, як і щодо громадян України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!