Зразок наказу на відкликання з відпустки для керівника

Відкликати голову господарства можна лише зі щорічної відпустки, у передбачених законом форс-мажорних випадках і за його згодою, оформлюючи це окремим наказом про відкликання з відпустки. У наказі обов’язково вказують правову підставу, причину відкликання, дату виходу на роботу та порядок використання невикористаних днів відпустки.

Обґрунтування

Відкликання можливе лише зі щорічної відпустки. Закон дозволяє відкликати працівника тільки з щорічної (основної або додаткової) відпустки і лише у виняткових випадках, прямо перелічених у законі, зокрема для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії, нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства, а також в інших випадках, передбачених законодавством ст. 12 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР. Відкликання з соціальних, навчальних або відпусток без збереження зарплати не допускається ст. 12.

Потрібна згода працівника. Відкликання з щорічної відпустки допускається за згодою працівника, тобто роботодавець не може примусово припинити його відпочинок, окрім спеціально визначених законом категорій (держслужбовці тощо) ст. 12. Для голови господарства згода також є обов’язковою ст. 12.

У наказі мають бути всі ключові реквізити. Профільні матеріали рекомендують у наказі про відкликання обов’язково зазначати: причину відкликання з посиланням на конкретну форс-мажорну обставину, дату, з якої працівник виходить на роботу, кількість невикористаних днів відпустки і строк, в який ці дні будуть надані повторно ст. 12. Це дозволяє уникнути спорів і чітко зафіксувати права та обов’язки сторін.

Заробіток і невикористані дні відпустки. У разі відкликання працівника з відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки ст. 12. Невикористані через відкликання дні обов’язково надаються пізніше або переносяться на інший період за домовленістю сторін ст. 12.

Підсумовуючи, наказ про відкликання голови господарства має посилатися на ст. 12 Закону № 504/96-ВР, містити опис форс-мажорних обставин, дату фактичного виходу на роботу та порядок використання залишку щорічної відпустки.

Приклад

Нижче – орієнтовний зразок наказу, який ви можете адаптувати під своє підприємство.

НАКАЗ
«__» ________ 2026 р. № ___
м. _________

Про відкликання голови господарства зі щорічної відпустки

У зв’язку з необхідністю негайного усунення наслідків __________________________
(коротко описати форс-мажорну обставину, наприклад: аварії на обладнанні, що створює загрозу псування майна підприємства)
та керуючись ст. 12 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»,

НАКАЗУЮ:

1. Відкликати з щорічної основної відпустки голову господарства
   ________________ ____________________________,
   (П.І.Б.)
   з «» ________ 2026 р. та вважати його таким, що приступив до виконання службових обов’язків з цієї дати.

2. Визначити, що невикористана частина щорічної основної відпустки тривалістю ___ календарних днів буде надана працівникові з «__» ________ 2026 р. / у інший період за окремим наказом за погодженням сторін.

3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіка відпусток та особової картки працівника.

4. Бухгалтерії здійснити оплату праці за період фактичної роботи з урахуванням суми відпускних за невикористану частину відпустки відповідно до чинного законодавства.

Підстава:
– доповідна записка __________________________ від «» ________ 2026 р.;
– заява-згода голови господарства від «» ________ 2026 р. на відкликання зі щорічної відпустки.

Керівник підприємства ____________ /П.І.Б./

З наказом ознайомлений(а): ____________ /П.І.Б./
«__» ________ 2026 р.

Якщо потрібно, напишіть вихідні дані (П.І.Б., дати відпустки, кількість днів) – допоможу підставити їх у готовий текст наказу.