Правила внесення даних про відпустки в особову картку держслужбовця
Вид відпустки – щоріч.основна (в одній клітинці на два періоди)
За який період – вказуємо одразу обидва періоди в одній клітинці, напр. 2022-2023 (4 к.д.) та 2023-2024 (13 к.д.)
Дата поч. – 01.09.2023
Дата зак. – 17.09.2023
АБО, я повинна розділити два періоди по окремим клітинкам:
Вид відпустки – щоріч.основна (в одній клітинці на два періоди)
За який період – вказуємо періоди в різних клітинках один під одним 2022-2023 (4 к.д.) та 2023-2024 (13 к.д.)
Дата поч. – 01.09.2023 Дата зак. 04.09.2023 нижче Дата поч. 05.09.2023 Дата зак.17.09.2023
Рекомендувала б другий варіант — розділити відпустку за робочими періодами.
Справа в тому, що в особовій картці державного службовця інформація про щорічні відпустки ведеться за кожним робочим роком окремо. Якщо однією відпусткою використано залишок за один робочий рік і частину відпустки за наступний, це має бути зрозуміло з особової картки без додаткових розрахунків.
Тому доцільно зробити два записи, хоча підставою є один наказ, у картці краще відобразити два окремі записи. Це дозволить чітко бачити, скільки днів використано за кожний робочий період, правильно визначати залишок невикористаної відпустки.
Перший варіант (один рядок із зазначенням двох робочих періодів) не заборонений нормативно, однак він менш інформативний і в подальшому може ускладнити облік використаних днів відпустки за кожним робочим роком.
Тому з практичної точки зору рекомендую оформити два окремі записи, незважаючи на те, що відпустка надана одним наказом.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи можна отримати компенсацію за відпустку під час декрету
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії закладу освіти у випадку хвороби військовозобов'язаного студента
Відповідь АІ схвалено експертом
Введення двох посад "майстер зміни" в штатний розпис
Порядок надання відпустки за донацію крові при сумісництві
Повідомлення ТЦК про зміну місця помешкання працівника необхідне
План звіряння з ТЦК: рекомендації для уникнення претензій
Відповідь АІ схвалено експертом
Зберігати військовий облік мобілізованих разом чи окремо
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Середня заробітна плата на критично важливому підприємстві під час війни
На підприємстві є підтверджений статус критично важливого підприємства виданий Мінекономіки. З червня 26р територія на якій розташовано підприємство попала до переліку
територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською…
Кількість списків військового обліку: один чи кілька окремих
Врахування мобілізованих осіб при розрахунку квоти по інвалідам
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація невикористаної відпустки при наданні довідки про мобілізацію
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вимоги до оформлення робочого часу в умовах дистанційної роботи
Який код класифікатора обрати для вчителя англійської мови
Якй код класифікатора поставити вчителю англійської мови у закладі дошкільної освіти…
Чи враховується зовнішній сумісник у квоті бронювання військових
Алгоритм підготовки, затвердження та використання посадових інструкцій кадровика
Як правильно скласти графік відпусток без наперед відгуляних днів
Чи можливо покласти обов'язки головного бухгалтера на бухгалтера
Врахування внутрішніх сумісників при розрахунку СКШП для інвалідів
Необхідність подання особистих документів юнаків разом зі списком
Чи повинна я також подати їх особисті документи, копії їх разом із надрукованим списком?
Дякую…


