Правила внесення даних про відпустки в особову картку держслужбовця
Вид відпустки – щоріч.основна (в одній клітинці на два періоди)
За який період – вказуємо одразу обидва періоди в одній клітинці, напр. 2022-2023 (4 к.д.) та 2023-2024 (13 к.д.)
Дата поч. – 01.09.2023
Дата зак. – 17.09.2023
АБО, я повинна розділити два періоди по окремим клітинкам:
Вид відпустки – щоріч.основна (в одній клітинці на два періоди)
За який період – вказуємо періоди в різних клітинках один під одним 2022-2023 (4 к.д.) та 2023-2024 (13 к.д.)
Дата поч. – 01.09.2023 Дата зак. 04.09.2023 нижче Дата поч. 05.09.2023 Дата зак.17.09.2023
Рекомендувала б другий варіант — розділити відпустку за робочими періодами.
Справа в тому, що в особовій картці державного службовця інформація про щорічні відпустки ведеться за кожним робочим роком окремо. Якщо однією відпусткою використано залишок за один робочий рік і частину відпустки за наступний, це має бути зрозуміло з особової картки без додаткових розрахунків.
Тому доцільно зробити два записи, хоча підставою є один наказ, у картці краще відобразити два окремі записи. Це дозволить чітко бачити, скільки днів використано за кожний робочий період, правильно визначати залишок невикористаної відпустки.
Перший варіант (один рядок із зазначенням двох робочих періодів) не заборонений нормативно, однак він менш інформативний і в подальшому може ускладнити облік використаних днів відпустки за кожним робочим роком.
Тому з практичної точки зору рекомендую оформити два окремі записи, незважаючи на те, що відпустка надана одним наказом.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Вибір посад у новому відділі складської логістики підприємства
В Департамент логістики потрібно ввести Відділ складської логістики. Як правильно вказати посади для працівників, які будуть приймати товар. Але це не вантажники. Думали вказати назву посаду "Комплектувальник". Чи буде це правильно згідно КП? Ще будуть працівники…
Чи зазначати в наказі про відпустку нюанси стажу
Кроки для зміни військового обліку при зміні адреси ТОВ
Правильність формування назви посади в кадровому обліку
Переміщення працівників: чи потрібно вносити запис у трудові книжки
Є відповідь АІ
Заповнення додатку 9 для звірки з ТЦК: нюанси та документи
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти Пенсійний фонд про перейменування підрозділу
Є відповідь АІ
Компенсація днів відпустки при звільненні працівника: необхідність чи ні
Відповідь АІ відхилено експертом
Розрахунок днів відпустки працівника на серпень 2026 року
Є відповідь АІ
Питання щодо бронювання військовозобов'язаних та нарахування зарплати
Військовозобов'язаний в останні дні місяця прийнятий на роботу на підприємство з критичністю і наступного дня заброньований. Його оклад по штатному розпису вкладається в критерії критчності (26000 ) , проте за ці кілька відпрацьованих днів людина , звісно, отримає…
Військовий облік жінки з медичною освітою: дії роботодавця
Як отримати інформацію про статус інвалідності працівника
При прийомі нового працівника, як дізнатись його статус…
Є відповідь АІ
Зміна директора в ТОВ: можливості державної реєстрації та довіреності
Правильне оформлення переведення працівниці з декретної відпустки на конкурс
Реєстрація резолюції генерального директора на колективне звернення працівників
Генеральним директором розписана резолюція на уповноважениї осіб.
Як реєструється резолюція? як звичайний вихідний лист на бланку…
Є відповідь АІ
Прийняття лісника на роботу за сумісництвом: можливості та обмеження
Виправлення запису про призначення співробітника в ПФУ після відмови
18.08.26 оформили нового співробітника та подали оперативні відомості про призначення до ПФУ та Медок. сьогодні співробітник відмовився працювати на написав заяву на відкликання наказу про призначення. в Медок скасовуючий звіт подали. як виправити запис про…
Військовий облік: питання про зарплату та бронювання працівників
Є відповідь АІ
Термін формування витягу з резерву для подачі документів
Є відповідь АІ


