🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Правила оформлення та зберігання кадрових наказів у справи
Це мають бути парерові папки на зав'язці чи може бути просто зшивач-зажим, а накази з отворами дироколом?
Як правильно складати накази: першим в папці має лежати останній за грудень(21-к) чи перший за січень(1-к)?
Як оформити першу сторінку справи?
Чи обов'язково мають бути окремі журнали реєстрації кадрових наказів тимч і трив збер?
Вони мають бути роздруковані чи можна вести в електрон. вигляді?
Дякую!
Так, накази з кадрових питань різних строків зберігання повинні формуватися в окремі справи. Це передбачено Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15), а також Переліком типових документів, затвердженим наказом Мін'юсту від 12.04.2012 № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14).
Щодо інших питань:
1. Чи одна справа – це накази за один рік?
Так. Як правило, в одну справу формують накази одного строку зберігання за один календарний рік. Отже, якщо протягом року видавалися накази як тривалого, так і тимчасового строку зберігання, вони формуються у дві окремі справи (папки) (глава 2 розділу IV Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502).
2. Яку папку використовувати?
Для зберігання справ у діловодстві використовують картонні теки із клапанами або зав’язками, картонні або пластмасові швидкозшивачі. (п. 3 глави 3 розділу IV Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n530).
3. У якому порядку підшивати накази?
Накази у справі розміщують у хронологічному порядку — від першого до останнього. Тобто першим буде наказ, виданий у січні (наприклад, № 1-к), а останнім — наказ, виданий у грудні (наприклад, № 21-к) (п. 4 глави 2 розділу IV Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502)
4. Як оформити обкладинку справи?
Обкладинка оформлюється відповідно до пункт 9 глави 2 розділу VІ та Додатку 18 Правил № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1449).
5. Чи потрібні окремі журнали реєстрації?
Так. Оскільки накази тривалого та тимчасового строків зберігання реєструються окремо, доцільно вести окремі журнали їх реєстрації. Це відповідає вимогам Правил № 1000/5 щодо реєстрації документів за окремими групами.
6. Журнал має бути паперовим чи електронним?
Правила № 1000/5 не забороняють вести реєстрацію документів в електронній формі. Якщо на підприємстві запроваджено електронну систему реєстрації документів, окремий паперовий журнал вести не обов'язково. Водночас роботодавець має забезпечити збереження та можливість відтворення реєстраційних даних.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи можна отримати компенсацію за відпустку під час декрету
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії закладу освіти у випадку хвороби військовозобов'язаного студента
Відповідь АІ схвалено експертом
Введення двох посад "майстер зміни" в штатний розпис
Порядок надання відпустки за донацію крові при сумісництві
Повідомлення ТЦК про зміну місця помешкання працівника необхідне
План звіряння з ТЦК: рекомендації для уникнення претензій
Відповідь АІ схвалено експертом
Зберігати військовий облік мобілізованих разом чи окремо
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Середня заробітна плата на критично важливому підприємстві під час війни
На підприємстві є підтверджений статус критично важливого підприємства виданий Мінекономіки. З червня 26р територія на якій розташовано підприємство попала до переліку
територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською…
Кількість списків військового обліку: один чи кілька окремих
Врахування мобілізованих осіб при розрахунку квоти по інвалідам
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація невикористаної відпустки при наданні довідки про мобілізацію
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вимоги до оформлення робочого часу в умовах дистанційної роботи
Який код класифікатора обрати для вчителя англійської мови
Якй код класифікатора поставити вчителю англійської мови у закладі дошкільної освіти…
Чи враховується зовнішній сумісник у квоті бронювання військових
Алгоритм підготовки, затвердження та використання посадових інструкцій кадровика
Як правильно скласти графік відпусток без наперед відгуляних днів
Чи можливо покласти обов'язки головного бухгалтера на бухгалтера
Врахування внутрішніх сумісників при розрахунку СКШП для інвалідів
Необхідність подання особистих документів юнаків разом зі списком
Чи повинна я також подати їх особисті документи, копії їх разом із надрукованим списком?
Дякую…
