🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Правила оформлення та зберігання кадрових наказів у справи
Це мають бути парерові папки на зав'язці чи може бути просто зшивач-зажим, а накази з отворами дироколом?
Як правильно складати накази: першим в папці має лежати останній за грудень(21-к) чи перший за січень(1-к)?
Як оформити першу сторінку справи?
Чи обов'язково мають бути окремі журнали реєстрації кадрових наказів тимч і трив збер?
Вони мають бути роздруковані чи можна вести в електрон. вигляді?
Дякую!
Так, накази з кадрових питань різних строків зберігання повинні формуватися в окремі справи. Це передбачено Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15), а також Переліком типових документів, затвердженим наказом Мін'юсту від 12.04.2012 № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14).
Щодо інших питань:
1. Чи одна справа – це накази за один рік?
Так. Як правило, в одну справу формують накази одного строку зберігання за один календарний рік. Отже, якщо протягом року видавалися накази як тривалого, так і тимчасового строку зберігання, вони формуються у дві окремі справи (папки) (глава 2 розділу IV Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502).
2. Яку папку використовувати?
Для зберігання справ у діловодстві використовують картонні теки із клапанами або зав’язками, картонні або пластмасові швидкозшивачі. (п. 3 глави 3 розділу IV Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n530).
3. У якому порядку підшивати накази?
Накази у справі розміщують у хронологічному порядку — від першого до останнього. Тобто першим буде наказ, виданий у січні (наприклад, № 1-к), а останнім — наказ, виданий у грудні (наприклад, № 21-к) (п. 4 глави 2 розділу IV Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502)
4. Як оформити обкладинку справи?
Обкладинка оформлюється відповідно до пункт 9 глави 2 розділу VІ та Додатку 18 Правил № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1449).
5. Чи потрібні окремі журнали реєстрації?
Так. Оскільки накази тривалого та тимчасового строків зберігання реєструються окремо, доцільно вести окремі журнали їх реєстрації. Це відповідає вимогам Правил № 1000/5 щодо реєстрації документів за окремими групами.
6. Журнал має бути паперовим чи електронним?
Правила № 1000/5 не забороняють вести реєстрацію документів в електронній формі. Якщо на підприємстві запроваджено електронну систему реєстрації документів, окремий паперовий журнал вести не обов'язково. Водночас роботодавець має забезпечити збереження та можливість відтворення реєстраційних даних.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Врахування працівника з відстрочкою в квоту військового обліку
Є відповідь АІ
Відображення інформації про звільнення та повторне прийняття працівника
Питання стосовно заповнення Додатка 5
В списках станом на початок року був працівник.
В березні звільнився(внесли інформацію в Дод5)
В липні знову його приймаємо.
В списках повинно бути два рази його прізвище?(посада та сама)
Перший раз…
Є відповідь АІ
Оновлення даних військовозобов'язаними: обов'язки на бронювання 2024 року
Є відповідь АІ
Як перевести працівника на повний робочий час зменшивши оклад
Нарахування лікарняних під час відпустки без збереження зарплати
Коли оновити резерв для військового обліку працівника
Є відповідь АІ
Порядок подання списків та ВОД до ТЦК при відстрочці
Ведення журналу реєстрації заяв: обов'язковість та електронний формат
2. Чи можна в одному журналі реєструвати всі заяви підприємства?
3. Чи можна вести журнал лише в електронному вигляді?
4. Якщо обов'язково вести в паперовому, чи потрібно його…
Хто відповідальний за перевірку кваліфікації лікарів у медцентрі
Як дистанційно ознайомити працівників з документами під підпис
Організація зберігання особових справ працівників та документації підприємства
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково…
Відсторонення працівника за алкогольне сп'яніння: необхідні документи
Особливості подання відомостей до ПФУ при суміщенні посад
Чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК при суміщенні посад
Чи потрібно здавати документи при ліквідації дочірнього підприємства
Чи обов'язкова доплата у відсотках при суміщенні посад
Запит на довідку про місце роботи під час відпустки по догляду
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні наукового працівника
за період 02.09.2024-01.09.2025 не…
Визначення терміна формування військового обліку для працівника
Є відповідь АІ
Чи можуть компанії Дія Сіті подаватись на критичність спрощено
Підкажіть, будь ласка, чи можуть компанії резиденти Дія Сіті подаватись на підтвердження критичності за спрощеною схемою? Як точно дізнатись…
