Виправлення коду КП у штатному розкладі: наслідки та рекомендації

Якщо під час перевірки виявлено, що у штатному розписі неправильно зазначено код професійної назви роботи за Класифікатором професій ДК 003:2010 (наприклад, 1229.1 замість 1231), помилку доцільно виправити, оскільки штатний розпис має містити актуальну та достовірну інформацію про посади.

Для виправлення рекомендується:

1. Внести зміни до штатного розпису:
видати наказ про внесення змін до штатного розпису, у якому зазначити, що з визначеної дати код професійної назви роботи змінюється з 1229.1 на 1231 та затвердити штатний розпис у новій редакції або внести відповідні зміни.
2. Перевірити кадрові документи працівника.
Якщо у наказі про прийняття на роботу, трудовому договорі, особовій картці (типова форма № П-2) зазначена лише назва посади, а код КП не вказувався, додаткове переоформлення документів працівника не потрібне. Достатньо привести у відповідність штатний розпис.

Якщо неправильний код також зазначено в інших кадрових документах, його можна виправити окремим наказом без зміни трудової функції працівника.

Щодо наслідків: сама по собі помилка у коді КП не тягне автоматичного застосування штрафних санкцій, якщо назва посади відповідає фактичним обов’язкам працівника та відсутні інші порушення. Водночас залишати таку помилку небажано, оскільки під час перевірок можуть виникнути питання щодо відповідності штатного розпису вимогам Класифікатора професій ДК 003:2010.

Раді допомогти, звертайтесь ще!