Оформлення підмінного працівника з плаваючим графіком роботи

Якщо з працівником укладено трудовий договір з нефіксованим робочим часом (ТДНЧ) відповідно до статті 21-1 КЗпП, і він працює тільки "по заміні" на період відпусток, лікарняних, то вам не потрібно затверджувати графіки змінності за місяць чи оформлювати «переведення» по змінам. Потрібно сповістити і викликати працівника на роботу.

Коли основний працівник іде у відпустку або на лікарняний, ви направляєте підмінному працівнику виклик.
Наприклад: " Просимо вийти на роботу 04.08.2026 у другу зміну з 14:00 до 22:00 для заміщення тимчасово відсутнього працівника .... ( піп) на період відпустки на 14 календарних днів."
Кадровик видає наказ про залучення до роботи. Оплату проводите згідно відпрацьованих змін по графіку змінності.

У самому тексті ТДНЧ обов'язково мають бути прописані три речі, без яких викликати працівника на зміну не можна:
Інтервали часу, в які від працівника можна вимагати працювати (наприклад: «з понеділка по п'ятницю з 08:00 до 20:00»). Викликати працівника в нічну зміну, якщо в договорі погоджено лише денні інтервали, заборонено.
Строк попередження: за скільки днів чи годин ви маєте повідомити працівника про необхідність вийти на заміну (наприклад, за 24 години).
Строк відмови: протягом якого часу працівник має право відмовитися від роботи, якщо ви порушили строки виклику.
Цим сервісом зразки документів не надаються. Завантажити потрібний вам документ ви можете у розділі Документи за посиланням https://kadroland.com/documents
або ж замовити розробку документа в Сервісі Окі-Докі: https://kadroland.com/events/500/1210

Раді допомогти, звертайтесь ще!