Оформлення зміни дати початку відпустки працівника на 09.08

Оскільки наказ вже видано, для зміни дати початку відпустки з 10.08 на 09.08 працівник має написати нову заяву, а роботодавець видати наказ про внесення змін до попереднього документа або його скасування. Законодавство дозволяє змінювати терміни відпочинку за взаємною згодою сторін трудового договору.

Якщо за ініціативою працівника та за відсутності заперечень з боку роботодавця дата початку змінюється з 10.08 на 09.08, слід дотримуватися такого алгоритму дій для надання відпустки поза графіком:

- Працівник подає заяву на ім'я керівника з проханням перенести дату початку щорічної відпустки на 09.08.2026. Надаємо шаблон «Заява на перенесення відпустки у зв'язку із тимчасовою непрацездатністю (до початку відпустки)», який можна відкорегувати під свою ситуацію Заява на перенесення відпустки у зв'язку із тимчасовою непрацездатністю (до початку відпустки);

- Керівник ставить на заяві резолюцію «Не заперечую», «Погоджено», «До наказу» тощо, це підтверджує згоду роботодавця;

- На підставі заяви з позитивною резолюцією керівника кадрова служба формує розпорядчий документ. Для цього можна видати наказ «Про внесення змін до наказу від (дата) № (номер)», де фіксується інший термін надання відпустки.

Наприклад, можна вказати так:

«На підставі заяви (ПІБ працівника) від ..2026 та за згодою сторін

НАКАЗУЮ:

1 Внести зміни до наказу № __ від ..2026 «Про надання відпустки (ПІБ працівника)», виклавши пункт 1 у такій редакції: «Надати (посада, ПІБ працівника) щорічну основну відпустку тривалістю __ календарних днів з 09.08.2026 по (нова дата закінчення)».

2 Відповідальному за облік робочого часу внести відповідні зміни до табеля обліку робочого часу.

3 Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.»

Також поширеною практикою є видання наказу про скасування попереднього документа повністю та надання відпустки працівнику за новими датами. Ось шаблон «Наказ про перенесення щорічної основної відпустки» Наказ про перенесення щорічної основної відпустки

Якщо тривалість відпустки не змінюється (лише зсувається початок на 1 день раніше), автоматично зсувається і дата закінчення, це слід відобразити в наказі;

- Працівника ознайомлюють з наказом під підпис;

- Після підписання нового наказу роботодавець зобов'язаний зафіксувати ці зміни у затвердженому графіку відпусток. Нову узгоджену дату та підставу для перенесення зазвичай зазначають у спеціальній графі «Примітки» або ж затверджують зміни окремим додатком.

Багато корисної інформації у нашому відеокурсі «Щорічні відпустки та соцвідпустки на дітей: практика надання, оформлення і компенсації» https://kadroland.com/events/2559/6260

Раді допомогти, звертайтесь ще!