Зміна назви підрозділу: накази, переведення та трудові записи

У вашій ситуації достатньо видати наказ з основної діяльності про перейменування структурного підрозділу та внести записи до кадрових документів, переведення чи переміщення працівників не оформлюється. Запис до трудової книжки роблять за бажанням працівника на підставі цього наказу.

Обґрунтування

Якщо змінено лише назву підрозділу і не змінюються посади, обов’язки, оплата праці та інші умови, це не є переведенням чи переміщенням. Переведення застосовують, коли змінюється посада, оплата, істотні умови праці чи місцевість роботи. Переміщення стосується зміни робочого місця або структурного підрозділу за незмінних умов, але у вас фактично залишається той самий підрозділ із новою назвою.

Для оформлення достатньо наказу з основної діяльності про зміну структури / перейменування підрозділу. У ньому фіксують, що «відділ А перейменовано на відділ Б» з певної дати. Цей наказ є підставою для внесення змін до штатного розпису, посадових інструкцій, внутрішніх документів.

Запис до трудової книжки можливий, але не як переведення. У трудовій книжці відображають факт перейменування підрозділу окремим рядком на підставі наказу про зміну структури або штатного розпису. Формулювання типу: «Відділ … з … перейменовано у відділ …». Підставою є дата і номер наказу про зміну структури / штатного розпису.

Якщо трудова книжка зберігається на підприємстві, запис зазвичай вносять, якщо перейменування може мати значення для стажу або зацікавленості працівника. Якщо книжка на руках у працівника, запис можна внести на його вимогу при поданні трудової. В усіх випадках працівників ознайомлюють з наказом про перейменування підрозділу.

Підсумок: оформлюєте один наказ з основної діяльності про перейменування підрозділу, вносячи зміни до ШР та документів працівників, а записи до трудових книжок — за бажанням працівників на підставі цього наказу.