Переведення працівників з сумісництва на основну роботу: нюанси

Ні, при зміні статусу «сумісництво ↔ основне» шляхом відкликання / нової заяви без звільнення логічно подавати до ПФУ саме інформацію про зміну статусу (умов трудового договору), а не «звільнено / прийнято», оскільки трудові відносини не припиняються.

Обґрунтування

При варіанті «звільнення + нове прийняття» роботодавець дійсно подає до ПФУ оперативні відомості про звільнення і окремо про прийняття на роботу. Такий підхід прямо випливає з того, що в цьому випадку припиняється один трудовий договір і укладається новий, тож у ПФУ фіксують саме дві різні події – звільнення та прийняття.

Якщо ж ви обираєте механізм відкликання заяви та переоформлення статусу місця роботи без звільнення, трудовий договір формально не переривається. У такій моделі змінюється лише ознака «основне / сумісництво» і умови праці, а не факт існування чи відсутності трудових відносин. Тому подавати до ПФУ оперативні дані як «звільнено / прийнято» означало б штучно створити розрив у трудових відносинах, чого фактично не відбувається.

Після 17.07.2026 Порядок заповнення Податкового розрахунку передбачає окреме відображення в додатку Д5 саме переведення між категоріями 1 і 2 без припинення трудових відносин. У нормі прямо зазначено, що «у разі переведення з основного місця роботи на сумісництво або навпаки в додатку Д5 таке переведення відображається двома рядками» із категоріями 1 та 2 і датами закінчення / початку, при цьому йдеться саме про переведення, а не про звільнення і нове прийняття, і допускається наявність «незакінчених трудових відносин» лише за однією категорією. Це підтверджує логіку переоформлення без припинення договору і відповідно – без подання до ПФУ як «звільнено / прийнято» при такому способі. Порядок заповнення Податкового розрахунку

Отже, якщо ви юридично не звільняєте працівника, а тільки змінюєте статус місця роботи, у ПФУ доцільно подати оперативні відомості як зміну умов / статусу трудових відносин, а не як дві події «звільнення» і «нове прийняття». Це узгодить дані ПФУ з даними додатка Д5 і збереже безперервність трудових відносин у реєстрі застрахованих осіб.