Дії кадровика при виклику працівника до суду на засідання

Працівницю слід увільнити від роботи лише на час її участі у засіданні як потерпілої, зберігши за нею середній заробіток за цей період, а решту робочого дня оплатити як звичайну роботу.

Обґрунтування

Для оформлення відсутності потрібні два документи. Це заява працівниці про увільнення від роботи у зв’язку з викликом до суду із зазначенням її статусу як потерпілої та довідка / повістка або інший документ суду, що підтверджує час її перебування на засіданні.

За потерпілою у справі про адміністративне правопорушення зберігається середній заробіток за час участі у розгляді справи. Середній заробіток зберігається за місцем роботи за час відсутності у зв’язку з викликом до органу, який розглядає справу про адміністративне правопорушення, якщо працівника викликано як потерпілого чи свідка 275 КУАП.

Оскільки працівниця була відсутня лише з 14:05 до 14:36, збереження середнього заробітку застосовують тільки до цього проміжку. Час з 8:00 до 13:00 та після повернення з суду оплачується як звичайно, за фактично відпрацьований час.

Оформлення в табелі та наказі. На підставі заяви та судової довідки видається наказ про увільнення від роботи на період 14:05–14:36 зі збереженням середнього заробітку. У табелі обліку робочого часу цей проміжок відмічають як час увільнення зі збереженням середнього заробітку, решта годин дня — як відпрацьований час.

Підсумок: ви документально підтверджуєте виклик, видаєте наказ, частково увільняєте працівницю на час засідання та зберігаєте їй середній заробіток лише за цей період.

Алгоритм дій

1. Отримати від працівниці заяву про увільнення від роботи у зв’язку з участю в судовому засіданні як потерпілої та додаток — довідку / документ із суду з вказаним часом.
2. Перевірити, що справа стосується адміністративного правопорушення і працівниця має статус потерпілої.
3. Підготувати та видати наказ про увільнення від роботи в день засідання на період 14:05–14:36 із формулюванням про збереження середнього заробітку за цей час.
4. В табелі обліку робочого часу відмітити: години з 8:00 до 13:00 і після повернення — як звичайна робота, період 14:05–14:36 — як увільнення з оплатою середнього заробітку.
5. Передати інформацію до бухгалтерії для нарахування: оплата за відпрацьований час + середній заробіток за 31 хвилину участі в суді як потерпілої.