Зміни умов праці директора: заяви та рішення засновників необхідність

Заява директора не є обов’язковою, але бажана для фіксації ініціативи, рішення засновників (загальних зборів / одноособового) для зміни умов оплати директора потрібне завжди, у тому числі коли директор є єдиним засновником.

Обґрунтування

Зменшення ставки директору є зміною істотних умов праці. Зміна розміру окладу або ставки вважається зміною істотних умов праці. Це випливає з того, що зменшення заробітної плати розглядається як зміна істотних умов праці в бік погіршення, що відноситься до сфери регулювання ст. 32 Кодексу законів про працю.

1) Заява директора на себе. Норми не вимагають обов’язкової заяви від працівника при зміні істотних умов праці за ініціативою роботодавця. Для директора, який сам підписує наказ, така заява радше внутрішній доказ, що він згоден зі зміною. Тож можна обійтися без заяви, якщо є належне рішення засновника(ів) і наказ по підприємству.

2) Рішення засновників при кількох учасниках. Оплата праці директора – це компетенція власників товариства. У матеріалах прямо зазначено, що питання оплати праці директора є прерогативою власників, а при зменшенні окладу схематично оформлюють: рішення власника або протокол засновників про зменшення окладу, наказ про зміну штатного розпису, наказ про зменшення окладу директору стаття 32 КЗпП. Отже, при декількох учасниках обов’язково потрібен протокол загальних зборів (або рішення уповноваженого органу) про зміну умов оплати праці директора.

3) Якщо директор – єдиний засновник. Коли учасник один, замість протоколу оформлюється його одноособове рішення щодо питань, що належать до компетенції загальних зборів. У матеріалах щодо зменшення окладу директора-призасновника також акцентується на наявності рішення власника як вихідної підстави для наказів. Тому навіть якщо директор і єдиний засновник, він має скласти одноособове рішення як засновник, а вже як директор на його підставі видати накази про зміну штатного розпису та встановлення нової ставки.

Підсумок: ключовим та обов’язковим є рішення власника(ів) про зміну оплати праці директора, а заява директора – факультативний внутрішній документ.