Правильний підсумковий облік робочого часу для змінного графіка

Якщо працівники працюють за змінним режимом роботи, скоріш за все не можна скласти графік роботи так, щоб щотижня вони відпрацювали 40 годин. Тому в такому випадку запроваджують підсумований облік робочого часу.

На безперервно діючих підприємствах, в установах, організаціях, а також в окремих виробництвах, цехах, дільницях, відділеннях і на деяких видах робіт, де за умовами виробництва (роботи) не може бути додержана встановлена для даної категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, допускається за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) підприємства, установи, організації запровадження підсумованого обліку робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала нормального числа робочих годин (ст. 61 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n389 ).

Радимо ознайомитись з Методичними рекомендаціями щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затвердженими наказом Мінсоцполітики від 19.04.2006 N 138 ( https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#Text ). Там все детально описано з прикладами.

Якщо коротко, щоб його запровадити насамперед визначте обліковий період. Обліковий період установлюється в колективному договорі підприємства. Він охоплює робочий час і години роботи у вихідні і святкові дні, години відпочинку. Щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, встановлена графіком, може коливатися протягом облікового періоду, але загальна сума годин роботи за обліковий період має дорівнювати нормі робочого часу в обліковому періоді.

Обліковим періодом при підсумованому обліку робочого часу, як правило, є місяць. В окремих випадках застосовуються інші облікові періоди - декада (10 календарних днів місяця), квартал, півріччя, рік тощо (п. 6 Методрекомендацій).

Потім внесіть зміни в колдоговір або затвердіть обліковий період іншим локальним актом роботодавця за погодженням з профспілкою або іншим уповноваженим органом трудового колективу. Далі складіть графіки змінності так, щоб дотримати норми робочого часу за обліковий період. Табелюйте фактично відпрацьований працівниками час, а вкінці облікового періоду порахуйте надурочні години, якщо такі будуть.

Раді допомогти, звертайтесь ще!