Оформлення відпустки без збереження: нюанси та кількість днів

Вам потрібно з працівницею узгодити підставу надання відпустки без збереження.

Якщо працівниця хоче оформити відпустку за підставою ч. 4 ст. 12 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n43, то така відпустка надається в обов'язковому порядку, а саме:

У період дії воєнного стану роботодавець за заявою працівника, який виїхав за межі території України або набув статусу внутрішньо переміщеної особи, в обов’язковому порядку надає йому відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у заяві, але не більше 90 календарних днів, без зарахування часу перебування у відпустці до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, передбаченого пунктом 4 частини першої статті 9 Закону України "Про відпустки".

Зверніть увагу, при наданні відпустки згідно з ч. 4 ст.12 Закону № 2136:

1. Працівниці доцільно в заяві вказати, що вона виїхав за межі території України (Заява про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який виїхав за межі території України (продовження з 02.08.2026));

2. За цією підставою відпустка надається не більше ніж на 90 к.д. протягом всього воєнного стану;

3. Доцільно надати таку відпустку до дати офіційного продовження воєнного стану, тобто враховуючи повну добу - це 30.10.2026. Якщо заява з 06.08., то тривалість відпустки складатиме 86 к.д.

Якщо ж працівниця хоче оформити відпустку за підставою ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n43, то така відпустка надається за згодою сторін, тому:

1. Роботодавець може відмовити у наданні такої відпустки;

2. Працівниці доцільно в заяві вказати, що відпустка за згодою сторін (Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 02.08.2026)).

3. Доцільно надати таку відпустку до дати офіційного продовження воєнного стану, тобто враховуючи повну добу - це 30.10.2026.Якщо заява з 06.08., то тривалість відпустки складатиме 86 к.д.

4. За цією підставою відпустка без з/п може надаватися без обмеження строку протягом усього періоду оголошення і продовження воєнного стану.

Раді допомогти, звертайтесь ще!