Порядок нарахування відпустки для сумісників та основних працівників

Ні, 1С рахує неправильно: середню для відпустки за основною посадою треба обчислювати тільки з зарплати адміністратора, а внутрішнє сумісництво не включати; відпустку за сумісництвом можна надавати окремо, а не обов’язково одночасно.

Обґрунтування

1. Відпускні за основним місцем роботи розраховують без заробітку за сумісництвом Середню зарплату для відпустки визначають окремо за кожним трудовим договором, а заробіток за сумісництвом не включають до доходу за основним місцем роботи, оскільки згідно з п. 4 Порядку обчислення середньої зарплати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100, до сукупного доходу при обчисленні середньої зарплати не включається заробітна плата на роботі за сумісництвом (п. 4 Порядку №100). Отже, у вашому випадку потрібно налаштувати 1С так, щоб у розрахунок середньої за відпусткою адміністратора потрапляла лише зарплата за основним місцем.

2. Відпустки за основною посадою і за сумісництвом надаються окремо Відпустка надається за кожним трудовим договором окремо, і суми відпускних також розраховують окремо за основним місцем роботи та за внутрішнім сумісництвом, а не сумарно. Право сумісника на щорічну відпустку виникає окремо за місцем роботи за сумісництвом, і працівник може брати відпустки одночасно або в різний час, оскільки законодавство не зобов’язує його одночасно йти у відпустку за основним місцем роботи та за сумісництвом (ст. 2 Закону №504/96-ВР, п. 6 ч. 7 ст. 10 Закону №504/96-ВР). Тому ви можете зараз оформити відпустку лише за основною посадою адміністратора на 24 к.дн., а за посадою т.в.о. директора або не надавати відпустку, або надати її окремим наказом на будь-яку потрібну кількість днів.

3. Особливості першого року роботи за сумісництвом Якщо т.в.о. директора оформлено як внутрішнє сумісництво і це перший рік роботи за цією посадою, працівник має право отримати щорічну відпустку повної тривалості за сумісництвом до спливу 6 місяців безперервної роботи, але тільки за своїм бажанням і одночасно з відпусткою за основним місцем роботи. Це прямо передбачено п. 6 ч. 7 ст. 10 Закону №504/96-ВР. Тобто:

• роботодавець повинен надати повну відпустку за сумісництвом, якщо працівник про це просить і йде зараз у щорічну відпустку за основною посадою;
• але немає обов’язку автоматично «паралельно робити і на сумісництво 4 дні», тим більше якщо працівник цього не просить або хоче взяти відпустку за сумісництвом в інший час.

Рекомендація:

Налаштуйте 1С так, щоб для відпустки за основною посадою бралася лише зарплата адміністратора, оформіть окремий наказ на відпустку адміністратора на 24 к.дн., а щодо сумісництва – запитайте працівника, чи бажає він зараз отримати відпустку за сумісництвом; якщо так – оформіть окремий наказ і окремий розрахунок відпускних за сумісництвом.

Правильний поділ заробітку і відпусток за кожним трудовим договором убезпечує роботодавця від претензій контролюючих органів.