Чи допустимо використовувати старі кадрові накази до 2026 року

Частково так, старі типові форми 2008 року й надалі можна використовувати, але незалежно від цього усі кадрові накази обов’язково слід оформлювати за вимогами ДСТУ 4163:2020 та Правил діловодства, що діють після змін з 09.07.2026.

Обґрунтування

1. Статус «старих» типових форм 2008 року Типові форми наказів про прийняття, відпустки та звільнення, затверджені наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489, залишаються чинними і їх застосування є правомірним навіть після появи нових примірних форм, затверджених Мін’юстом у 2026 році.

2. Примірні форми Мін’юсту з 09.07.2026 не є обов’язковими Примірні форми, затверджені наказом Мін’юсту №1860/5 від 09.07.2026, мають саме примірний, а не типовий характер. Підприємство може:

• застосовувати примірні форми без змін;
• адаптувати їх під свої потреби;
• взагалі їх не запроваджувати і продовжувати використовувати типові форми №489 або власні довільні форми.

3. Обов’язковість оформлення за ДСТУ 4163:2020 і Правилами №1000/5 Оформлення реквізитів кадрових наказів та порядок їх розташування є обов’язковими для всіх підприємств згідно з Правилами №1000/5, які прямо вимагають застосовувати ДСТУ 4163:2020. Тому навіть при використанні старих типових форм №489 їх слід привести у відповідність до цих вимог.

4. Неможливість хаотичного поєднання форм для одного виду наказу Підприємство має визначити, яку форму застосовує для кожного виду наказу (наприклад, про відпустку): типову №489, примірну Мін’юсту чи довільну. Для одного виду документа не можна одночасно і безсистемно видавати частину наказів за типовою формою, частину за примірною, а частину у довільній формі.

5. Уточнення щодо «нових стандартів» після 09.07.2026 З 09.07.2026 змінився саме набір рекомендованих бланків (з’явилися примірні форми Мін’юсту) та оновлюються Правила діловодства, але базові вимоги ДСТУ 4163:2020 та обов’язковість їх застосування для юросіб зберігаються. Тому питання «старі чи нові» стосується не стільки стандарту, скільки вибору форми бланка у межах цих обов’язкових вимог.

У підсумку кадрові накази можна й надалі видавати за типовими формами 2008 року, але оформлюючи їх відповідно до ДСТУ 4163:2020 та Правил №1000/5 і обравши для кожного виду наказу одну послідовну форму.