Право на соціальну відпустку: документи, компенсація та санкції Держпраці

Так, право на соцвідпустку на дітей за минулі роки не втрачено, її можна надати або компенсувати при звільненні, перелік документів роботодавець визначає локально, а штрафи можливі як за «інші порушення трудового законодавства», але на період воєнного стану їх застосування обмежене.

Обґрунтування

1. Право на соцвідпустку за минулі роки 2003–2006
Соцвідпустка на дітей надається одному з батьків (у т. ч. опікунам) за ст. 19 Закону про відпустки і не має строку давності, дні такої відпустки не «згорають». При звільненні роботодавець зобов’язаний виплатити компенсацію за всі невикористані дні додаткової соцвідпустки на дітей за весь період роботи, незалежно від давності років, що випливає зі ст. 24 Закону про відпустки. Надати саму відпустку «заднім числом» за 2003–2006 роки вже не можна, але можна надати її зараз за поточний/наступні роки, а за минулі невикористані дні – виплатити компенсацію при звільненні.

2. Документи для оформлення і підтвердження невикористання чоловіком-ФОПом
Закон не встановлює вичерпного переліку документів, якими підтверджують невикористання соцвідпустки іншим з батьків, тому роботодавець визначає прийнятний набір доказів у ПВТР або Положенні про відпустки, орієнтуючись на ст. 19 Закону про відпустки. Практично доцільно вимагати:

• документи, що підтверджують право працівниці на відпустку:
  • рішення/договір про встановлення опіки над дітьми;
  • свідоцтва про народження дітей;
• документи щодо статусу чоловіка як ФОП та відсутності трудових відносин:
  • витяг з ЄДР або довідка з податкової про реєстрацію ФОП;
  • витяг з електронної трудової книжки / дані з реєстру ПФУ про те, що він не перебуває у трудових відносинах за відповідні роки;
• заяву працівниці про надання соцвідпустки (або про виплату компенсації при звільненні) із фразою, що чоловік є ФОПом, у трудових відносинах не перебуває та не користувався правом на відпустку за ст. 19 Закону про відпустки;
• за бажанням – довідку-заяву чоловіка як ФОПа: що він не перебуває у трудових відносинах і не користувався та не планує користуватися соцвідпусткою на дітей.
  Доцільно закріпити у внутрішньому положенні, що для працівників, чий другий з батьків є ФОПом/непрацює, достатні вищезазначені документи і, за потреби, заява працівника.

3. Санкції та штрафи у разі ненадання соцвідпустки
Ненадання працівнику передбачених законом відпусток (у т. ч. додаткової соцвідпустки на дітей) може кваліфікуватися Держпраці як «порушення інших вимог законодавства про працю» і тягнути:

• фінансову санкцію для роботодавця у розмірі 1 мінімальної зарплати за ст. 265 КЗпП;
• адміністративний штраф для посадових осіб за ст. 41 КУпАП у розмірі від 510 до 1700 грн.
  У період воєнного стану штраф за ст. 265 КЗпП застосовують лише якщо роботодавець не усунув виявлене порушення у строк, визначений у приписі (ст. 16 Закону № 2136), тому за наявності порушення доцільно надати відпустку/передбачити компенсацію і виконати припис.

Важливо одразу врегулювати порядок підтвердження «невикористання» відпустки іншим з батьків у локальних актах та належно оформити документи по кожному року, щоб мінімізувати претензії при можливій перевірці.