Порядок використання щорічної відпустки частинами: законодавчі нюанси

Так, описаний вами порядок можливий, якщо вже надано безперервні 14 календарних днів за відповідний робочий рік, але бажано зважати на позицію контролюючих органів щодо мети відпустки.

Обґрунтування

1. Умова «неподільної» частини 14 к.дн. уже виконана Відповідно до ст. 12 Закону № 504/96-ВР щорічну відпустку можна ділити на частини будь-якої тривалості, якщо одна безперервна частина за кожен робочий рік становить не менше 14 календарних днів. Після використання працівником такої безперервної частини залишок щорічної відпустки може надаватися частинами по 5 к.дн., 1–2 к.дн. тощо, у тому числі без «захоплення» вихідних.

2. Можливість надання відпустки по 1–2 дні й лише у будні Закон не встановлює мінімальної тривалості кожної з інших частин відпустки, обмеження стосується тільки однієї частини в 14 к.дн. за робочий рік, що прямо випливає зі ст. 12 Закону № 504/96-ВР. Профільні роз’яснення допускають, що після «неділимих» 14 к.дн. інші частини можна надавати по 1–2 дні без обов’язкового потрапляння на вихідні, й це визнається правомірним.

3. Початок кожної частини з будь-якого дня тижня У листах Мінпраці від 26.02.2008 № 87/13/84-08 та від 13.05.2010 № 140/13/116-10, на які неодноразово посилаються фахові матеріали, зазначено, що невикористана частина щорічної відпустки може надаватися з будь-якого дня тижня, незалежно від того, в який день закінчилася попередня частина. Тому оформлення відпустки з понеділка по п’ятницю з подальшим знову понеділок–п’ятниця не суперечить підходу Мінпраці.

4. Позиція Держпраці щодо 14 днів за кожен робочий рік Держпраці в листі від 21.01.2025 № 107/2.3/2.1-ЗВ-25а наголошує, що за кожен робочий рік має бути окрема безперервна частина не менше 14 к.дн., і забороняє «добирати» ці 14 днів сумою частин за різні робочі роки. У вашій ситуації ця вимога вже дотримана, оскільки 14 к.дн. за відповідний рік надано одним періодом, тому подальший поділ залишку по 5 к.дн. у межах того ж робочого року відповідає підходу Держпраці.

5. Ризики через використання відпустки лише на вихідні дні Закон прямо не забороняє надавати відпустку лише на вихідні дні, що також визнається профільними матеріалами, посилання яких ґрунтуються на ст. 12 Закону про відпустки. Водночас Держпраці та експертні матеріали звертають увагу на мету щорічної відпустки як відпочинку від роботи, тому систематичне «формальне» зменшення залишків тільки за рахунок субот і неділь може викликати питання. У вашому випадку працівник бере саме будні (понеділок–п’ятниця), тобто реально звільняється від роботи, що додатково зменшує ризики претензій.

Ризики та нюанси:

Слід контролювати, щоб 14 к.дн. безперервної відпустки було забезпечено окремо за кожен робочий рік, і фіксувати поділ у графіку/наказах, тоді подальше надання залишку по 5 к.дн. у будні дні цілком узгоджується як із Законом про відпустки, так і з позицією Держпраці та Мінпраці.

Надання залишку щорічної відпустки частинами по 5 к.дн. з понеділка по п’ятницю після вже використаних 14 к.дн. відповідає вимогам законодавства за умови дотримання «правила 14 днів» за кожен робочий рік.