Чи потрібне затвердження директором графіків роботи та табелів

Так, якщо йдеться про графіки змінності, їх затверджує роботодавець — керівник установи, табель обліку робочого часу не потрібно завтреджувати, якщо іншого не передбачено Вашим локальним актом.

Стаття 52 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n353) передбачає, що при п'ятиденному робочому тижні тривалість щоденної роботи визначається ПВТР або графіками змінності, які затверджує роботодавець з дотриманням установленої тривалості робочого тижня.

Тому якщо у вас працівники працюють за змінним графіком, наприклад 2/2, 3/3, позмінно тощо, такий графік має бути затверджений директором.

Якщо ж у працівників звичайний режим понеділок–п'ятниця, субота–неділя вихідні, і час початку та закінчення роботи вже встановлений ПВТР, окремо затверджувати щомісячний «графік роботи» директору не потрібно.

Щодо табелю обліку робочого часу, законодавство не встановлює вимоги, щоб табель затверджував директор.

Типова форма № П-5 затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 і має рекомендаційний характер, якщо Ви її використовуєте, то вона вже затверджена. Підприємство/установа може адаптувати її під свої потреби, зберігаючи необхідні показники обліку робочого часу.

Табель є первинним документом з обліку робочого часу, на підставі якого, зокрема, здійснюється нарахування заробітної плати. Тому головне не те, щоб його підписав директор, а щоб було визначено в положенні про табельний облік, хто веде табель, кому та в які строки він передається для нарахування зарплати тощо.

Наприклад, можна визначити, що табель складає керівник структурного підрозділу, підписує його, а бухгалтерія на його підставі проводить нарахування заробітної плати. Сам факт того, що табель передається бухгалтерії для нарахування та виплати заробітної плати, не означає, що його повинен затверджувати директор.

Якщо у вашому локальному порядку документообігу передбачено погодження/затвердження табеля директором — тоді директор його підписує. Але загальної законодавчої вимоги про обов'язкове затвердження кожного табеля директором немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!