Прийняття працівника за сумісництвом: оформлення та нюанси наказу

Так, можна встановити суміснику повний 8-годинний робочий день, якщо цей час є вільним від основної роботи, і це потрібно прямо зазначити в наказі як режим роботи за сумісництвом.

Обґрунтування

1. Повна зайнятість за сумісництвом допускається Робота за сумісництвом — це виконання іншої оплачуваної роботи у вільний від основної роботи час за окремим трудовим договором, при цьому закон не обмежує тривалість роботи за сумісництвом, у тому числі допускає повну зайнятість, якщо графіки не перетинаються (ч. 1 ст. 102-1 Кодексу законів про працю України). Коли за основним місцем роботи працівник фактично не працює (немає «роботи», призупинено договір, відпустка без збереження тощо), він може за сумісництвом працювати по 8 годин на день.

2. Як сформулювати в наказі режим роботи У наказі про прийняття доцільно зафіксувати, що це саме робота за сумісництвом та конкретний режим роботи. Наприклад:

• «Прийняти Петрова І.І. на посаду … за сумісництвом з 12.08.2026»
• «Встановити режим роботи: 5-денний робочий тиждень, з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 18:00, перерва з 13:00 до 14:00, за умови виконання роботи у вільний від основної роботи час».

Режим, зазначений у наказі, дублюють у заяві працівника та використовують для табелювання фактично відпрацьованих годин.

Рекомендація: зафіксуйте в заяві та наказі, що це місце роботи є сумісництвом і що працівник працює повний робочий день у погоджені години, які для нього є вільними від основної роботи.

Практичне оформлення такого режиму і статусу сумісника в наказі дозволяє законно встановити йому 8-годинний робочий день у період відсутності роботи за основним місцем.