Вибір назв посад заступників бухгалтера та зміна обліку

Частково так, назву можна конкретизувати, але формулювання має відповідати правилам Класифікатора, а зміна лише назви посади без зміни обов’язків оформлюється як перейменування з дотриманням процедур, проте це все одно вважають зміною істотних умов праці з обов’язком попередження (у мирний час — за 2 місяці, у воєнний — до запровадження).

Обґрунтування

1. Як утворювати назву посади «заступника» за Класифікатором Назва «Заступник головного бухгалтера» прямо формується за правилами похідних слів з додатку В до Класифікатора професій, де дозволено використовувати похідні «заступник», «головний», «старший» тощо від базової профназви «Головний бухгалтер», що міститься у Класифікаторі професій. Допускається конкретизація сфери роботи, наприклад «… із заробітної плати», «… з управлінського обліку», «… з обліку та звітності», якщо зберігається послідовність слів базової назви та додаються уточнювальні слова в кінці.

2. Чи коректна назва «… з операційного обліку» і як підібрати другу назву Правила формування назв посад дозволяють розширювати базову назву уточненнями щодо сфери діяльності: «бухгалтер із заробітної плати», «заступник головного бухгалтера із заробітної плати» тощо, за умови, що не порушуються правила порядку слів, дужок і дефісів у Класифікаторі професій. Отже, варіанти на кшталт «Заступник головного бухгалтера з операційного обліку» або «… з операційної діяльності» є припустимими як розширення профназви «Заступник головного бухгалтера», а інший заступник може мати назву «Заступник головного бухгалтера з обліку та звітності» або, за потреби, «… з податкового обліку», «… з управлінського обліку» тощо.

3. Перейменування посади, яка вже відповідала КП: чи це переведення і які документи Коли попередня профназва відповідала КП, а змінюється лише формулювання назви (без зміни функцій), це вважають приведенням у відповідність або уточненням назви, а не переведенням, і проводять як перейменування посади. Для цього:

• вносять зміни до штатного розпису щодо назви посади;
• видають наказ про приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій / перейменування посади;
• за потреби коригують посадову інструкцію, особову картку П‑2, записи в трудовій книжці (за бажанням працівника, якщо паперова книжка на руках, або обов’язково — якщо вона зберігається у роботодавця). Такий підхід відповідає позиції Держпраці щодо приведення назв у відповідність до Класифікатора професій та положенням Інструкції про ведення трудових книжок.

4. Чи є зміна назви посади зміною істотних умов праці і чи потрібне попередження Зміна найменування посади прямо віднесена до істотних умов праці у ч. 3 ст. 32 КЗпП, навіть якщо обов’язки не змінюються. При цьому роботодавець повинен:

• у мирний час — попередити працівника не пізніше ніж за два місяці до зміни істотних умов;
• під час воєнного стану — повідомити не пізніше, ніж до запровадження нових умов, що додатково підтверджується ч. 2 ст. 3 Закону № 2136-ІХ про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану. Тому формально перейменування посади (навіть без зміни функцій) потребує повідомлення як про зміну істотних умов праці, хоча оформлюється не як переведення, а як зміна назви посади з відповідним наказом.

Рекомендація: Для другого заступника можна використати назви «Заступник головного бухгалтера з операційного обліку» або «… з операційної діяльності», узгодьте з посадовою інструкцією і оформіть перейменування через наказ, зміни до штатного розпису, П‑2 та повідомлення працівника про зміну істотних умов праці у встановлений строк.

Зміна назв заступників з уточненням сфери («… з обліку та звітності», «… з операційного обліку») узгоджується з правилами Класифікатора, але потребує формального оформлення як зміни істотних умов праці з попередженням працівників.