Оформлення обов'язків директора благодійного фонду без зарплати

Так, єдиний засновник благодійного фонду може виконувати функції керівника без зарплати, але тільки поза трудовими відносинами, як орган управління за статутом; у такому разі ані трудовий договір, ані ЦПХ на управлінські функції не укладають, а сам факт повноважень оформлюють через статут і рішення засновника з внесенням змін до ЄДР.

Обґрунтування

1. Можливість засновника управляти організацією без оплати
   Закон дозволяє, щоб управління юрособою здійснював її єдиний учасник без укладення трудового договору, якщо це прямо передбачено установчими документами та відображено в ЄДР, про що свідчать норми про органи управління та можливість єдиного учасника здійснювати управління безпосередньо у Цивільному кодексі України (зокрема, ст. 88, 97).
   У такій моделі відносини є корпоративними, засновник не обіймає посаду директора як найманий працівник і не отримує заробітну плату, тому відсутні підстави для нарахування зарплати і ЄСВ.

2. Специфіка благодійної організації та її виконавчого органу
   Виконавчий орган благодійної організації є постійно діючим органом управління, який діє у межах повноважень, визначених законом та статутом, і його членами можуть бути фізичні особи, повноваження яких випливають зі статуту, а не обов’язково з трудового договору, що випливає зі ст. 21 Закону № 5073.
   Якщо статутом прямо передбачено, що засновник може виконувати функції керівника на громадських засадах, він може це робити без статусу найманого працівника і без оплати праці.

3. Чому управління не оформлюють за ЦПХ
   Управлінські повноваження керівника є функціями органу юридичної особи, а не «послугами» для неї, тому їх не слід оформлювати цивільно-правовим договором, який за своєю природою передбачає оплату виконаних робіт чи послуг.
   Використання ЦПХ для постійного управління фондом створює ризик перекваліфікації у трудові відносини з вимогою нарахування зарплати та дотримання трудового законодавства.

4. Який спосіб оформлення є коректним
   У статуті фонду потрібно передбачити, що директор (виконавчий орган) може здійснювати свої функції на громадських засадах, якщо він є засновником чи учасником фонду.
   Далі загальні збори (або єдиний засновник) приймають рішення про покладення функцій управління на засновника без укладення трудового договору і без оплати, після чого на підставі цього рішення вносять відповідні відомості до ЄДР.

Ретельне прописування такої моделі управління у статуті й рішеннях засновника допоможе уникнути претензій щодо «директора без зарплати» з боку контролюючих органів.