Чи можлива соціальна відпустка без довідки від батька

Ні, автоматично надавати таку відпустку без жодного підтвердження участі батька у вихованні дитини не варто, але закон не зобов’язує вимагати саме довідку від його роботодавця, тому підприємство може передбачити інші документи або навіть заяву працівниці як підтвердження і на цій підставі надати відпустку.

Обґрунтування

1. Право одинокої матері на соцвідпустку і роль батька Соціальна відпустка на дітей для одинокої матері надається щороку 10 к.дн за рахунок роботодавця відповідно до ст. 19 Закону про відпустки. Для цілей цієї відпустки одинокою матір’ю вважається жінка, що виховує дитину без батька, зокрема й розлучена, якщо батько фактично не бере участі у вихованні, причому сам факт сплати аліментів не позбавляє її цього статусу.

2. Обов’язковість саме «довідки від батька» не встановлена Закон про відпустки і КЗпП не містять вимоги надавати конкретний вид довідки від батька чи з його місця роботи для надання соцвідпустки «як одинока мати». Натомість підкреслюється, що для підтвердження статусу одинокої матері чи відсутності участі батька у вихованні можуть використовуватись різні офіційно складені та належно засвідчені документи, а роботодавець має право закріпити свій перелік у локальних актах.

3. Які альтернативні документи можна прийняти Для підтвердження, що батько не бере участі у вихованні, можуть бути використані, зокрема:

• рішення суду про позбавлення батьківських прав або про розшук відповідача в справі про аліменти;
• акти соціально-побутової чи іншої комісії підприємства, або комітету самоорганізації населення із підписами сусідів про фактичну відсутність участі батька;
• довідка зі школи/садка про те, що батько не бере участі у вихованні;
• інші аналогічні офіційно оформлені документи.
  Нове законодавче визначення одинокої матері для відпустки виходить саме з критерію «виховує без батька», а не з конкретного виду довідки, що узгоджується з п. 5 ст. 10 Закону про відпустки.

4. Дії роботодавця, якщо працівниця несе лише заяву Чинне законодавство не забороняє надати відпустку, якщо працівниця подає заяву із власним запевненням, що батько участі у вихованні не бере, але це ризик для роботодавця. Щоб зменшити ризики:

1. Пропишіть у ПВТР/Положенні про відпустки перелік документів, які підтверджують статус одинокої матері.
2. Дозвольте, крім «класичних» довідок, акт комісії на підприємстві чи інший офіційний документ, який реально може отримати працівниця.
3. Якщо працівниця принципово відмовляється приносити будь-які документи, окрім короткої заяви без інших підтверджень, у вас є підстава відмовити в наданні відпустки до подання належного підтвердження, оскільки ви не можете встановити факт виховання дитини без батька.

Рекомендація: закріпіть у внутрішніх правилах, що для соцвідпустки «як одинока мати» потрібен не обов’язково «лист від батька», а будь-який офіційний документ чи акт, який достовірно підтверджує, що батько не бере участі у вихованні, і пропонуйте працівниці один із таких варіантів замість категоричної вимоги саме «довідки від батька».

У вашій ситуації підприємство може надати соцвідпустку, але лише після отримання хоч якогось належного офіційного підтвердження статусу одинокої матері, а не лише на підставі усної відмови працівниці приносити будь-які документи.