Як правильно копіювати завірені документи в кадровій справі
Як правильно робити копію із уже завіреної раніше копії документа? Наприклад, потрібен документ з особової справи працівника, я цей документ засвідчила уже. І виходить, що я роблю копію на якій уже написано Згідно з оригіналом і дата її засвічення. То як бути в такій ситуації?
Таких ситуацій бажано уникати.
Якщо працівник ще у Вас працює, і Вам треба зібрати певний пакет документів, наприклад для його атестації або подання його кандидатури до організації вищого рівня для нагородження тощо, то використовувати копії документів з особової справи недоречно. Слід запросити у працівника оригінали його особових документів та з них виготовити й належним чином засвідчити нові копії.
Якщо працівник вже звільнений, і його справа передана на зберігання в архів Вашого підприємства, то для певних потреб на підставі документів такої архівної особової справи складають та видають так звану архівну довідку.
Архівні довідки складають за встановленою формою, наведеною в Додатку 43 до Правил № 1000/5 за посиланням: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/paran1529#n1529
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Переходьте на новий рівень! Пакет Преміум — це відповіді без черги та 1 особиста усна консультація. Забирайте свій доступ просто зараз!
Є відповідь АІ
Правильне оформлення суміщення обов'язків бухгалтера на підприємстві
Зміна прізвища ФОП: необхідність коригування документів та договорів
Чи можна проводити конкурс на вакансії під час війни
Визначення категорії медичної сестри при прийнятті на роботу
Є відповідь АІ
Військовий облік: дії при відмові працівниці в декреті
Є відповідь АІ
Військовий облік: обов'язки офіцера запасу в декретній відпустці
Чи потрібно вказувати місце роботи в заяві і наказі
Є відповідь АІ
Звільнення директора: чи потрібна заява після закінчення контракту
чи треба подавати йому заяву якщо так то якого змісту…
Чи можна використовувати аналогічні назви посад в компанії
Є відповідь АІ
Запит щодо звірки військового обліку та можливості відправки поштою
На сайті Кадроленду є списки ТЦК та СП для проведення звірки ВО? Можливо їх знайти.
Чи достатньо відправити звірку по пошті щоб не хдити в ТЦК особисто…
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних: коли відображати в бухгалтерському обліку
Є відповідь АІ
Можливість річної звірки з ТЦК через платформу "Дія"
Гнучкий графік роботи для сумісників: які вимоги існують
Зміна умов праці для працівника ФОП: необхідні документи та процедури
Правомірність доповнення посадової інструкції новими обов'язками кадровика
Є відповідь АІ
Преміювання працівника на лікарняному: можливі підстави і нюанси
Рішення та наказ директора щодо призначення лікарняних: нюанси оформлення
Чи це має бути наказ директора?
Чи може бути рішення прийняте директором і +…
Є відповідь АІ
Використання додаткових днів відпустки за донацію крові працівником
Як подавати звіти ЄСВ: за місяць чи всі разом
Є відповідь АІ


