Як правильно копіювати завірені документи в кадровій справі
Як правильно робити копію із уже завіреної раніше копії документа? Наприклад, потрібен документ з особової справи працівника, я цей документ засвідчила уже. І виходить, що я роблю копію на якій уже написано Згідно з оригіналом і дата її засвічення. То як бути в такій ситуації?
Таких ситуацій бажано уникати.
Якщо працівник ще у Вас працює, і Вам треба зібрати певний пакет документів, наприклад для його атестації або подання його кандидатури до організації вищого рівня для нагородження тощо, то використовувати копії документів з особової справи недоречно. Слід запросити у працівника оригінали його особових документів та з них виготовити й належним чином засвідчити нові копії.
Якщо працівник вже звільнений, і його справа передана на зберігання в архів Вашого підприємства, то для певних потреб на підставі документів такої архівної особової справи складають та видають так звану архівну довідку.
Архівні довідки складають за встановленою формою, наведеною в Додатку 43 до Правил № 1000/5 за посиланням: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/paran1529#n1529
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Переходьте на новий рівень! Пакет Преміум — це відповіді без черги та 1 особиста усна консультація. Забирайте свій доступ просто зараз!
Є відповідь АІ
Облік робочого часу водіїв: штрафи за недотримання правил
Які штрафи передбачені у разі, якщо підсумований облік…
Є відповідь АІ
Як оформити оплачувану відпустку в день народження працівника
Оформлення працівника на сумісництво під час декретної відпустки
Є відповідь АІ
Оформлення працівників на надомну роботу в органах самоврядування
ФОП без військового обліку: що надати ТЦК для перевірки
Прийняття на роботу: оформлення наказу про змінний графік роботи
Чи можна в наказі про прийняття вказати, що приймаємо працівник а на роботу за графіком змінності? Він буде працювати по 12 год десь 6-8 змін в місяць . І кожного місяця ці зміни будуть різні.
Як це правильно нар та анти в наказі? Це буде сумісництво…
Обов'язок підприємств щодо фіксації та актуалізації даних військового обліку
Є відповідь АІ
Прийняття працівника з дипломом бакалавра на посаду психолога
Що робити з посадою мобілізованого працівника після перейменування
Процедура документального оформлення звільнення без підпису працівниці
Коригування рядка 091: Додатки чи лише Головна звітність
Правильне оформлення наказу про відпустку за два робочі періоди
Оплата праці студентів практики: новий закон чи старі правила
Правильність графіку неповного робочого часу та оплати для адміністратора
Плануємо прийняти нового адміністратора і встановити графік неповного робочого часу(5-денний робочий тиждень, тривалість…
Виплата невикористаної відпустки мобілізованим працівникам: важливі нюанси
чи має значення коли працівник мобілізований…
На кого адресувати заяви під час відпустки директора закладу
Є відповідь АІ
Чи потрібен трудовий договір при дистанційній роботі в штаті
Дії при відсутності звання у військовозобов’язаного працівника
У військовозобовязаного працівника відсутнє звання у ВОД з Резерв+ але у військовому квитку зазначене. Як діяти в такому випадку? Чи потрібно направляти працівника в ТЦК та СП і як саме заповнити додаток 5 - Списки…


