Перенесення щорічної відпустки: порядок, документи та зміни в графіку

Так, у вашій ситуації скасовувати попередній наказ небезпечно, краще видати новий наказ про перенесення відпустки, оформити заяву працівника та внесення змін до графіка відпусток у будь‑який із допустимих способів.

Обґрунтування

1. Чи скасовувати вже виданий наказ
У разі зміни строків щорічної відпустки після видання наказу це оформлюють як перенесення відпустки, а не як повне «обнулення» попереднього рішення. Таке перенесення передбачене ст. 80 КЗпП та ст. 11 Закону про відпустки, а на практиці оформлюється заявою працівника і наказом про перенесення або про внесення змін до раніше виданого наказу. Без наказу зміна строків буде порушенням, але саме скасування первісного наказу не є обов’язковою умовою, достатньо нового наказу, в якому ви зміните дати (посилаючись на перший наказ).

2. Необхідні документи
Пакет документів у вашій ситуації такий:

• заява працівника з проханням перенести відпустку на інший період;
• наказ роботодавця про перенесення відпустки / внесення змін до наказу про відпустку;
• коригування облікових документів за потреби (табель, особова картка П‑2), як це прямо зазначено для перенесення/продовження відпусток у ст. 80 КЗпП та ст. 11 Закону про відпустки, а також роз’яснено у матеріалі про зміни до наказів про відпустки.

3. Зміни до графіка відпусток і порядок їх оформлення
Графік відпусток є обов’язковим до виконання і зміни до нього потрібно вносити, якщо фактичні дати змінюються, що випливає з ст. 10 Закону про відпустки. Механізм не затверджений, тому допустимі варіанти:

• зробити відмітку в графі «Примітки» графіка відпусток із зазначенням нових строків;
• видати окремий наказ про внесення змін до графіка відпусток і додати до нього змінений перелік/додаток;
• перезатвердити графік у новій редакції, якщо змін багато.

Рекомендація:
Для однієї зміни оптимально: заява працівника → наказ про перенесення відпустки (з посиланням на первісний наказ) → позначка в графіку або короткий наказ «Про внесення змін до графіка відпусток».

Належно оформлене перенесення з наказом і коригуванням графіка зніме претензії щодо дотримання графіка й строків відпустки.