Перенесення щорічної відпустки: порядок, документи та зміни в графіку

Ситуація:видано наказ про надання щор. відп. відповідно до графіка відпусток, працівника вчасно (за 2 тижні) ознайомлено з наказом під підпис. Після цього працівник подає заяву з проханням перенести відпустку на 14днів пізніше запланованого періоду (особисті обставини, не пов'язані з підставами для перенесення за ст. 11 «Про відпустки»). Відпускні не виплачено ще.
1.Чи потрібно скасовувати вже виданий наказ, чи достатньо видати новий наказ про перенесення відпустки на підставі заяви працівника
2.Які документи потрібні для оформлення
3.Чи потрібно вносити зміни до графіка відпусток і в якому порядку — окремим наказом чи достатньо позначки в самому графіку?
Дякую

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Так, у вашій ситуації скасовувати попередній наказ небезпечно, краще видати новий наказ про перенесення відпустки, оформити заяву працівника та внесення змін до графіка відпусток у будь‑який із допустимих способів.

Обґрунтування

1. Чи скасовувати вже виданий наказ
У разі зміни строків щорічної відпустки після видання наказу це оформлюють як перенесення відпустки, а не як повне «обнулення» попереднього рішення. Таке перенесення передбачене ст. 80 КЗпП та ст. 11 Закону про відпустки, а на практиці оформлюється заявою працівника і наказом про перенесення або про внесення змін до раніше виданого наказу. Без наказу зміна строків буде порушенням, але саме скасування первісного наказу не є обов’язковою умовою, достатньо нового наказу, в якому ви зміните дати (посилаючись на перший наказ).

2. Необхідні документи
Пакет документів у вашій ситуації такий:

заява працівника з проханням перенести відпустку на інший період;
наказ роботодавця про перенесення відпустки / внесення змін до наказу про відпустку;
коригування облікових документів за потреби (табель, особова картка П‑2), як це прямо зазначено для перенесення/продовження відпусток у ст. 80 КЗпП та ст. 11 Закону про відпустки, а також роз’яснено у матеріалі про зміни до наказів про відпустки.

3. Зміни до графіка відпусток і порядок їх оформлення
Графік відпусток є обов’язковим до виконання і зміни до нього потрібно вносити, якщо фактичні дати змінюються, що випливає з ст. 10 Закону про відпустки. Механізм не затверджений, тому допустимі варіанти:

зробити відмітку в графі «Примітки» графіка відпусток із зазначенням нових строків;
видати окремий наказ про внесення змін до графіка відпусток і додати до нього змінений перелік/додаток;
перезатвердити графік у новій редакції, якщо змін багато.

Рекомендація:
Для однієї зміни оптимально: заява працівника → наказ про перенесення відпустки (з посиланням на первісний наказ) → позначка в графіку або короткий наказ «Про внесення змін до графіка відпусток».

Належно оформлене перенесення з наказом і коригуванням графіка зніме претензії щодо дотримання графіка й строків відпустки.

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 22:28

Очікує відповідь

Оскільки працівник уже був ознайомлений із наказом про надання відпустки, але відпустка ще не розпочалася та відпускні не виплачувалися, у разі погодження роботодавця з проханням працівника доцільно:

1. отримати від працівника заяву про перенесення щорічної відпустки, у якій зазначити причину та бажаний новий період;
2. на підставі заяви видати наказ про скасування попереднього наказу про надання відпустки та надання відпустки у новий період;
3. внести відповідну зміну до графіка відпусток.

Якщо працівник використовує відпустку поза графіком потрібно подбати й про зміни до графіка відпусток. Існує три варіанти.

Варіант перший – зробити запис у графі «Примітки» графіку відпусток. Наприклад «узгоджено новий період надання – вересень або конкретні дати – з 2 вересня по 15 вересня».

Другий спосіб – перезатвердження графіку відпусток, що потребує погодження з профспілкою або у разі її відстуності з уповноваженим представником трудового колективу.

Третій спосіб – внести змін до графіка відпусток. У такому разі оформлюється наказ про внесення змін до графіка відпусток, які додаються до графіка, цей спосіб також потребує погодження з профспілкою (представником трудового колективу).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Переходьте на новий рівень! Пакет Преміум — це відповіді без черги та 1 особиста усна консультація. Забирайте свій доступ просто зараз!