Правила повернення коштів за невідпрацьовану відпустку працівниці

Так, працівниця може ініціювати дострокове припинення щорічної відпустки, але лише за згодою роботодавця і за умови, що буде дотримано безперервну частину 14 календарних днів; після припинення відпустки та уточнення дати звільнення роботодавець має право утримати суму за «перегуляні» дні відпустки в межах установлених законом обмежень.

Обґрунтування

1. Право перервати щорічну відпустку за ініціативою працівника Закон прямо не регулює дострокове припинення щорічної відпустки за бажанням працівника, але й не забороняє цього, тож воно можливе за домовленістю сторін. Водночас при поділі щорічної відпустки основна безперервна частина має становити не менше 14 календарних днів, як передбачено ст. 12 Закону № 504/96-ВР. Тому:

• працівниця подає заяву про дострокове припинення відпустки з конкретною датою виходу;
• роботодавець може погодитись або відмовити;
• дата припинення має забезпечити вже використану безперервну частину не менше 14 днів.

2. Оформлення дострокового припинення відпустки За узгодженим рішенням оформлюють:

• заяву працівниці про дострокове припинення відпустки;
• наказ про внесення змін до первісного наказу про відпустку або окремий наказ про її припинення;
• перерахунок відпускних і, за потреби, коригування табеля обліку робочого часу. Такий підхід відповідає загальним правилам поділу щорічної відпустки, закріпленим у ст. 12 Закону про відпустки.

3. Можливість утримати кошти за «перегуляну» частину Якщо за результатами перерахунку буде встановлено, що на дату звільнення працівниця використала днів відпустки більше, ніж «заробила», роботодавець має право утримати суму за невідпрацьовані дні. Це випливає з загальних правил про надання щорічної відпустки за робочий рік і можливість її надання авансом за ст. 10 та 6 Закону про відпустки у поєднанні з нормами КЗпП про відрахування при звільненні. Утримання проводять:

• у межах 20 % суми до виплати за місяць звільнення, якщо немає письмової згоди на більший розмір відрахування (обмеження встановлює ст. 128 КЗпП, на яку прямо орієнтуються профільні роз’яснення);
• в наказі про звільнення доцільно окремим пунктом зазначити суму та підставу утримання.

4. Навіщо припиняти відпустку в цій ситуації Якщо працівниця продовжить «гуляти» всю надану відпустку, кількість «перегуляних» днів і відповідно сума до утримання будуть більшими. Дострокове припинення за погодженням сторін:

• зменшує кількість днів щорічної відпустки, фактично використаних у рахунок поточного робочого року;
• відповідно зменшує суму надміру виплачених відпускних, яку треба повертати через утримання чи добровільне внесення коштів.

Рекомендація:
Оптимально узгодити з працівницею дату дострокового припинення відпустки так, щоб уже використано було щонайменше 14 календарних днів, після чого скоригувати відпускні та в наказі про звільнення зафіксувати суму утримання за дні відпустки, не забезпечені відпрацьованим часом.

Право ініціювати припинення відпустки у працівниці є, але реалізувати його можна лише за згодою роботодавця і з дотриманням вимоги про 14 безперервних календарних днів щорічної відпустки.