Оформлення зміни робочого місця працівників: кадрові документи та процедури

Потрібні заяви працівників, Ваш наказ та додаткові угоди до трудових договорів.

Відповідно до ч. 1 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) переведенням вважається або переведення на іншу посаду, або переведення в іншу місцевість (інший населений пункт). За Ваших обставин має місце саме другий варіант, але процедура однакова – заява працівника та Ваш наказ (оскільки обидва варіанти потребують згоди працівника). Єдине уточнення – і у заяві, і у наказі про переведення на роботу в іншу місцевість обов'язково потрібно вказувати конкретну адресу. Зразок відповідного наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/2920.

Якщо з працівниками укладено письмові трудові договори у формі окремого документа, необхідно скласти та підписати Додаткові угоди до трудових договорів, в яких має бути зафіксовано нову адресу робочого місця працівника.

Зміни до старих наказів про прийняття на роботу вносити не потрібно – Ви ж приймали працівників на роботу за місцем розташування підприємства, а наразі просто переводите їх на роботу в іншу місцевість за юридичною адресою підприємства. Минулі дані завжди залишаються незмінними, а наказ про переведення змінює адресу робочого місця працівників з конкретної майбутньої дати.

Щодо військового обліку, то інформацію про зміни місця роботи необхідно зазначити у графі «Примітки» списку персонального військового обліку підприємства (приміром, «змінено адресу фактичного робочого місця на м. ____вул. ____ оф. № __, згідно з наказом від _____ № __»). Також потрібно протягом 7 днів з дня видання наказу про переведення працівників надіслати Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП, де ці працівники перебувають на обліку.