Як правильно вирахувати залишок щорічної відпустки працівника

Частково так, відпустка зменшується, але рахувати треба окремо: щорічна основна – окремо, додаткова за шкідливі умови – окремо.

Обґрунтування

1. Як впливає відпустка без збереження зарплати на щорічну основну
Відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами за ч. 1 ст. 26 не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, згідно з ч. 4 ст. 26 Закону України «Про відпустки» в редакції Закону № 3494-IX від 22.11.2023, яка відсилає до п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки.
Отже, 60 к.дн такої відпустки виключаються з відпускного стажу для основної відпустки, і кількість «зароблених» днів із 24 к.дн треба розрахувати пропорційно часу, що зараховується до стажу.

2. Як впливає ця ж відпустка на додаткову за шкідливі умови
Для щорічної додаткової відпустки за шкідливі чи важкі умови або особливий характер праці зараховується лише фактична робота в таких умовах не менше половини тривалості робочого часу, про що прямо сказано в ч. 2 ст. 9 Закону про відпустки.
Період відпустки без збереження зарплати – це час, коли працівник фактично не працює у шкідливих умовах, тому він не формує стаж для додаткової відпустки й, відповідно, зменшує кількість «зароблених» днів із 7 к.дн.

3. З чого саме «зрізати» дні: 24 чи 31
Основна і додаткова відпустки мають різну правову природу й окремі підстави надання, тому період відпустки без збереження зарплати одночасно зменшує:

• тривалість щорічної основної відпустки, яка розраховується з 24 к.дн;
• тривалість щорічної додаткової відпустки за шкідливі умови, яка розраховується з 7 к.дн.
  Розрахунок здійснюють окремо для кожного виду відпустки пропорційно фактичному стажу за відповідний робочий рік, а вже потім складають отримані значення (умовно «22 + 6», а не просто «з 31»).

Рекомендація: попросіть бухгалтера/кадровика окремо порахувати, скільки днів основної й додаткової відпустки набув працівник з урахуванням виключення 60 к.дн зі стажу для кожного виду.

У вашій ситуації коректно зменшувати дні як із 24, так і з 7 окремо, а не лише з загальної суми 31.