Чи обов'язковий ідентифікаційний код при прийомі на роботу

Окрему довідку про присвоєння ІПН (РНОКПП) вимагати не обов’язково, якщо у працівника є паспорт (ID‑картка) чи інший документ, де вказаний реєстраційний номер облікової картки платника податків.

При прийнятті на роботу роботодавцю потрібно отримати від працівниці її РНОКПП, колишній «ідентифікаційний код» , або законну альтернативу: серію та номер паспорта, якщо особа офіційно відмовилася від РНОКПП через релігійні переконання та має відповідну відмітку в паспорті.

Згідно з пп. 70.12.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1652 , громадяни мають надавати свій податковий номер (РНОКПП) особам, які виплачують їм дохід (зокрема, працівники - роботодавцям). Оскільки закон не визначає конкретну форму подачі цих відомостей, власнику біометричного паспорта (ID-картки), де цей номер уже зазначений, достатньо надати копію самого паспорта. Вимагати від такого працівника додаткову паперову довідку про присвоєння РНОКПП немає потреби.

Окрема паперова довідка або копія картки платника податків не є обов’язковою, якщо РНОКПП зазначений у паспорті-книжечці, ID-картці, відображається в «Дії» або працівниця пред’явила інший документ/електронні дані, що підтверджують цей номер. Закон дозволяє особі самостійно обрати документ, яким вона підтверджує РНОКПП.

Прямої санкції саме за відсутність копії довідки про ІПН у кадрових документах законодавство не встановлює. Ключова вимога до роботодавця - подати повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС із правильними даними (РНОКПП або, за наявності відмови, серія/номер паспорта).

Якщо роботодавець допустить працівника до роботи без подання повідомлення або з неправильним заповненням (наприклад, не вказано РНОКПП там, де він має бути, або навпаки, не використано серію/номер паспорта для особи з відмовою), це кваліфікується як порушення вимог трудового законодавства.

За «інші порушення вимог трудового законодавства» передбачено фінансову санкцію у розмірі однієї мінімальної заробітної плати за кожного працівника згідно абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 .

Тобто ризик не в тому, що у вас немає окремої копії довідки про ІПН, а в тому, що:

- ви не зможете коректно заповнити повідомлення про прийняття на роботу;

- це може призвести до порушення порядку повідомлення ДПС;

- за таке порушення передбачено штраф 1 МЗП.

Ще більше інформації у статтях «Прийняття нового працівника: топ-5 ризикових ситуацій для роботодавця» https://7eminar.ua/news/18869-priinyattya-novogo-pracivnika-top-5-rizikovix-situacii-dlya-robotodavcya, «ІПН в ID-паспорті: чи потрібна окрема довідка РНОКПП при прийнятті на роботу» https://7eminar.ua/news/16378-ipn-v-id-pasporti-ci-potribna-okrema-dovidka-rnokpp-pri, «Чи можна прийняти на роботу за паспортом з «Дії» https://7eminar.ua/news/6839-pracevlastuvannya-za-e-dokumentami-shho-robiti-yakshho-u-kandidata-je

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Переходьте на новий рівень! Пакет Преміум — це відповіді без черги та 1 особиста усна консультація. Забирайте свій доступ просто зараз!