Суміщення обов'язків директора з трактористом: документи та порядок оформлення

Так, оформити директору суміщення посади тракториста на період польових робіт можна, без укладення окремого трудового договору за сумісництвом, але додаткова робота має виконуватись у межах його робочого часу і належно оформлюватись наказом із встановленням доплати.

Обґрунтування

1. Можливість суміщення директором посади тракториста
Суміщенням є виконання працівником поряд зі своєю основною роботою додаткової роботи за іншою професією в межах робочого часу за основною посадою на тому ж підприємстві, за що виплачується доплата згідно зі ст. 105 Кодексу законів про працю України. Для суміщення не укладається окремий трудовий догір, не подається повідомлення до податкової і додатковий робочий час не табелюється окремо.

2. Умови, за яких доцільне суміщення, а не сумісництво
Суміщення застосовують, якщо:

• трактористська посада у штаті є вакантною;
• директор виконує роботу тракториста у свій основний робочий час, а не у вільний від роботи час;
• ви хочете обійтися без окремого трудового договору і окремого табелювання за посадою тракториста.
  Якщо ж робота тракториста фактично виконується поза основним робочим часом директора, це вже відповідає ознакам сумісництва за ст. 102-1 КЗпП і коректніше оформити внутрішнє сумісництво з окремим трудовим договором.

3. Алгоритм документального оформлення суміщення директору
Для законного оформлення суміщення директора трактористом рекомендується:

1. Перевірити штатний розпис.
   • У штаті має бути передбачена посада тракториста.
   • Якщо її немає, внести зміни до штатного розпису та ввести посаду тракториста (вакантну).
2. Отримати згоду директора.
   • Оформити заяву директора з проханням встановити суміщення посади тракториста (із зазначенням періоду польових робіт або «до окремого розпорядження»).
3. Видати наказ про суміщення.
   • У наказі зазначити:
     • основну посаду працівника (директор);
     • суміщувану посаду (тракторист);
     • період суміщення (наприклад, з 01.04.2026 по 31.10.2026);
     • розмір доплати за суміщення та порядок її виплати;
     • за потреби – підставу: заява працівника чи рішення роботодавця.
4. Встановити розмір доплати.
   • Розмір доплати за суміщення визначається роботодавцем, як правило, у відсотках до окладу або фіксованою сумою, і має відповідати умовам, передбаченим у колективному договорі чи положенні про оплату праці згідно зі ст. 105 КЗпП.
5. Не змінювати табелювання.
   • У табелі обліку робочого часу відображають лише робочі години за посадою директора.
   • Робота за суміщуваною посадою тракториста не виділяється в табелі окремим рядком.

4. Робота у вихідні та за межами робочого часу
Якщо директор фактично працюватиме трактористом у вихідні дні чи понад установлену тривалість робочого часу, це вже не є суміщенням. У такому випадку:

• робота у вихідні допускається лише у випадках та порядку, визначених КЗпП, з окремим наказом і підвищеною оплатою;
• тривале систематичне виконання роботи поза основним робочим часом доцільніше оформити як внутрішнє сумісництво за ст. 102-1 КЗпП з окремим трудовим договором і табелюванням.

Оформлення суміщення директору трактористом можливе і законне, якщо додаткова робота виконується у межах основного робочого часу та належно оформлена наказом із встановленою доплатою.