Внесення змін до картки відпусток: нюанси та рекомендації кадровика

Зменшіть тривалість відпустки за наступний робочий рік на відповідну кількість днів відпустки.
За робочий рік потрібно визначати належні дні відпустки, якщо на такий робочий рік приходився період який не зараховується до відпускного стажу. Наприклад за робочий рік працівник перебував у неоплачуваній відпустці, яка не зараховується до відпускного стажу. Якщо щорічна відпустка за цей робочий рік вже була надана повної тривалості (24 день) або більшої тривалості ніж належить, то потрібно зменшити належні дні відпустки за наступний робочий рік на певну кількість днів. Законодавством не передбачено повернення надміру виплачених відпускних. Є інша норма. А саме відповідно до ст. 22 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року. Тобто відрахування за перевикористану відпустку проводиться при звільненні.
Мінекономіки в листі від 30.09.2024 №4701-05/71262-09 зазначало, що якщо в поточному році працівнику надано щорічну відпустку повної тривалості, під час її розрахунку за наступний рік має бути зроблено перерахунок тривалості щорічної відпустки залежно від фактично відпрацьованих працівником днів, з урахуванням кількості днів відпустки, отриманої авансом. Тобто потрібно визначити належну кількість днів відпустки і за наступний робочий рік надати відпустку тривалістю меншою на такі "перевикористані" дні.
Проте це варто відобразити в 5 розділі особової картки П-2. Як зробити це - на нормативному рівні не визначено. Рекомендуємо робити так.У тому рядку «вид відпустки» де зараз стоїть щорічна основна — 24 к. дн. — за період 21.04.2025-20.04.2026 Можна зробити виправлення, закреслити 24 к. дн. Написати фактично - 23 к. дн., а в графі «/примітці написати: Перераховано у зв'язку з відпусткою без з/п, фактично право = 23 к. дн. Приклад відображення цієї ситуації можна подивитись тут (урок 3) https://kadroland.com/events/2445/5917

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Переходьте на новий рівень! Пакет Преміум — це відповіді без черги та 1 особиста усна консультація. Забирайте свій доступ просто зараз!