Можливості надання відпустки та зміни в посадовій інструкції

За описаних умов працівник має право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю до 4 календарних днів.

Частиною 2 ст. 8 Закону України «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n64) передбачено, що працівникам, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням, надається щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці. Працівники, які працюють на електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах (зокрема бухгалтери, які більшу частину робочого часу працюють за комп'ютером), включені до п. 58 розд. XXII Списку виробництв, робіт, професій і посад, затвердженого постановою КМУ від 17.11.1997 № 1290. Максимальна тривалість такої відпустки становить 4 календарні дні.

У вашій посадовій інструкції вже є обов’язки, які передбачають роботу з ПК: операції з базами даних на комп’ютерному устаткуванні, комп’ютерний набір службових документів, оброблення інформації, підготовка проєктів листів тощо. Якщо фактично працівник більше половини робочого часу працює за комп’ютером, зокрема здійснює облік, оброблення та систематизацію документації щодо гуманітарної допомоги, веде електронні бази даних, готує документи в електронному вигляді тощо, це слід враховувати при визначенні права на додаткову відпустку.

При цьому радила б переглянути посадову інструкцію, щоб вона відповідала фактичному змісту його роботи.

Кваліфікаційна характеристика є основою для розроблення посадової інструкції, але конкретний перелік завдань та обов’язків визначає роботодавець з урахуванням фактичної роботи та особливостей діяльності підприємства. Тому якщо значна частина обов’язків, зазначених у чинній ПІ діловода, фактично не виконується, немає потреби залишати їх лише формально. Їх можна переглянути та викласти обов’язки відповідно до реальної роботи.

Наприклад, можна передбачити:

здійснює реєстрацію, облік та оброблення документів щодо гуманітарної допомоги із застосуванням персонального комп’ютера;
веде та актуалізує електронні бази даних;
здійснює введення, систематизацію, пошук та оброблення інформації в електронних системах;
готує, оформлює та редагує службові документи із застосуванням комп’ютерної техніки;
забезпечує електронний документообіг та систематизацію електронних документів;
формує та систематизує документи в електронному та паперовому вигляді відповідно до встановленого порядку.
Також можна передбачити інші обов’язки, які відповідають посаді діловода та можуть виконуватися працівником за потреби.

На сьогодні робота діловода на багатьох підприємствах фактично значною мірою здійснюється за комп’ютером. Реєстрація та облік документів, ведення баз, підготовка листів, пошук та оброблення інформації, електронне листування, систематизація документації тощо переважно здійснюються в електронному вигляді.

Тож посадову інструкцію краще привести у відповідність до фактичних обов’язків працівника. Це питання правильного оформлення трудової функції. При цьому конкретна тривалість відпустки — до 4 календарних днів — визначається з урахуванням фактичної зайнятості в таких умовах та має бути врегульована локальними документами роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!