Визначення дати внесення змін до штатного розпису підприємства

Частково так, дату припинення трудових відносин ви визначили правильно як дату смерті працівника, але зміни до штатного розпису доцільно вводити в дію з дати наказу, а не «заднім числом».

Обґрунтування

1. Дата припинення трудового договору через смерть Датою припинення трудового договору у разі смерті працівника є саме дата смерті, незалежно від того, коли роботодавець отримав свідоцтво та коли видано наказ. Це прямо випливає з п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, який передбачає припинення трудового договору у звʼязку зі смертю працівника, а профільні роз’яснення підкреслюють, що датою припинення є дата смерті, «незалежно від дати видання наказу» за цією нормою КЗпП (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю).

2. Зміни до штатного розпису не обов’язково датувати днем смерті Штатний розпис є внутрішнім організаційним документом роботодавця. Закон не зобов’язує автоматично змінювати його саме датою смерті працівника, натомість головне – щоб з дати фактичного виведення посади зі штату роботодавець не планував і не виплачував за нею зарплату. Практично доцільно затвердити зміни до штатного розпису датою наказу про припинення трудового договору (у вашому випадку – 23.06), зазначивши в ньому припинення трудового договору датою 18.06, а введення нового штатного розпису – з 23.06.

3. Виплати родичу і трудова книжка Ви правомірно визначили вдову отримувачем усіх належних загиблому сум (зарплата, компенсація за невикористану відпустку, допомога на поховання). За ст. 83 КЗпП компенсація за не використані дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки «на дітей», не одержана за життя, виплачується членам сім’ї померлого працівника, а за відсутності членів сім’ї – входить до складу спадщини (ст. 83 Кодексу законів про працю). Для цього член сім’ї подає заяву та документи, що підтверджують спорідненість, після чого йому видають і паперову трудову книжку.

Рекомендація:
У чинному наказі залиште дату припинення трудового договору 18.06, а для зміни штатного розпису встановіть дату введення в дію з 23.06 (дати наказу) або окремим наказом внесіть зміни до штатного розпису з цієї ж дати.