Оформлення працівника водієм на ФОПа: документація і вимоги

Заява майбутнього працівника, Ваш наказ та повідомлення до податкової, особливості – попередній медогляд.

Процес оформлення водія на ФОП нічим не відрізняється від стандартного – як і завжди, має бути заява працівника про прийняття на роботу, виданий на її підставі Ваш наказ та повідомлення про прийняття на роботу до ДПС. Для роботодавця-ФОП бажано також оформити з працівником письмовий трудовий договір, проте під час воєнного стану це не обов'язково.

Щодо документів, то окрім обов'язкових для всіх (паспорт чи ID-картка, РНОКПП, військовий квиток), у кандидата на роботу має бути і посвідчення водія відповідної категорії.

Єдина особливість – це попередній медичний огляд, передбачений ч. 1 ст. 169 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n940) та ч. 1 ст. 17 Закону «Про охорону праці» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12/conv#n119), для працівників окремих категорій, у т. ч. і тих, які зайняті на роботах, де є потреба у професійному доборі (тобто і водіїв). Одразу принести Вам медичну довідку водій не зможе – з кінця 2025 року діє новий Порядок організації та проведення обов'язкових медичних оглядів працівників певних категорій, затверджений наказом МОЗ від 08.09.2025 р. № 1393 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1551-25/conv#n23), згідно з яким проходження медогляду без участі роботодавця просто неможливе – лікар не має права відкрити електронну картку медогляду, якщо у кандидата немає направлення на медогляд від роботодавця. Тож наразі діяти потрібно таким чином:

1) Ви заповнюєте та видаєте Вашому кандидату на роботу Направлення на обов'язковий медичний огляд працівника, форма якого наведена у Додатку 3 до Порядку № 1393 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1551-25/conv#n153).

2) З цим направленням кандидат на роботу має прийти до свого сімейного лікаря, який прийме Ваше направлення, внесе дані до Електронної системи охорони здоров'я та направить Вашого майбутнього працівника на комісію.

3) Спеціальна Комісія закладу охорони здоров'я проведе огляд та видасть Довідку № 025-9/о (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1552-25#n2), яку кандидат на роботу і повинен Вам надати.

У разі позитивного висновку Комісії закладу охорони здоров'я можете оформляти працівника на роботу.