Чи потрібен трудовий договір при дистанційній роботі в штаті

Не зовсім: у звичайний час для дистанційної роботи письмовий трудовий договір обов’язковий, але під час дії воєнного стану сторони можуть за згодою обрати й «усну» форму (заява + наказ), навіть якщо це основне місце роботи.

Обґрунтування

1. Загальне правило для дистанційної роботи За загальним правилом трудові відносини з дистанційним працівником оформлюються за загальними правилами, але при укладенні трудового договору про дистанційну роботу обов’язково повинен укладатися письмовий трудовий договір, оскільки це прямо передбачено п. 6-1 ч. 1 ст. 24 КЗпП, а саму дистанційну роботу визначено у ст. 60-2 Кодексу законів про працю України.

2. Послаблення під час воєнного стану У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть за згодою визначати форму трудового договору, тобто допускається і «усна» форма через заяву працівника та наказ роботодавця, навіть у випадках, коли у мирний час письмова форма є обов’язковою, що передбачає ст. 2 Закону № 2136-IX.

3. Практика оформлення дистанційника зараз Поки триває воєнний стан, достатньо в заяві та наказі про прийняття прямо зазначити, що працівника приймають за основним місцем роботи з дистанційною формою організації праці, а також визначити, чи поширюються на нього ПВТР; письмовий трудовий договір у такій ситуації юридично не є обов’язковим, але його рекомендовано укласти, аби уникнути спорів після скасування воєнного стану.

4. Що зміниться після скасування воєнного стану Після припинення або скасування воєнного стану «воєнна» можливість відходу від письмової форми зникне, і для працівника з дистанційною роботою (у т. ч. за основним місцем) потрібно буде мати оформлений письмовий трудовий договір про дистанційну роботу за вимогами ст. 24 та ст. 60-2 КЗпП.

Рекомендація: вже зараз доцільно, за можливості, укладати з новими дистанційними працівниками письмовий трудовий договір, щоб не переоформлювати відносини й не створювати додаткових ризиків після завершення воєнного стану.

Для прийняття дистанційника за основним місцем роботи під час воєнного стану мінімально достатньо заяви працівника і наказу із зазначенням дистанційної форми, але письмовий договір – найбезпечніший варіант.