Розрахунок днів додаткової відпустки при звільненні працівниці

Ні, рахувати по-іншому не потрібно: 1 день додаткової за особливий характер праці і 2 дні за безперервну роботу вже є загальним результатом за робочий рік, а при поділі на періоди до 31.12.2023 і після 01.01.2024 вам треба лише «розкласти» ці 1 і 2 дні на два підперіоди, зберігши загальну суму 1 і 2.

Обґрунтування

1. Спочатку визначається загальна кількість днів за робочий рік Загальна тривалість щорічних відпусток (основної і додаткових) за конкретний робочий рік визначається пропорційно відпрацьованому часу, з урахуванням правил стажу, але в підсумку ви вже маєте 1 день та 2 дні саме як належні за робочий рік 17.09.2023–16.09.2024, тобто це підсумковий результат. Таку логіку підтверджує підхід Мінекономіки щодо розрахунку належних днів відпустки за робочий рік пропорційно відпрацьованому часу, викладений у їх листі, який застосовується і при нарахуванні компенсації за невикористані щорічні відпустки, в тому числі додаткові, згідно зі ст. 6 Закону про відпустки.

2. Поділ на періоди до 31.12.2023 і після 01.01.2024 робиться технічно Поділ на періоди до 31.12.2023 і з 01.01.2024 потрібен лише для цілей розрахунку середньої зарплати, оскільки для днів відпустки «до» та «після» 31.12.2023 діють різні правила розрахунку середньої (за Порядком № 100), але сумарна кількість днів за рік має залишатися 1 і 2 дні. У матеріалі про компенсацію відпусток при звільненні прямо зазначено, що спершу слід визначити загальну кількість днів відпустки за робочий рік, а потім розподілити її на періоди до та після 31.12.2023, при цьому за потреби коригуючи заокруглення, щоб сума за два підперіоди дорівнювала загальній кількості днів (Порядок № 100 згідно з п. 2).

3. Як практично розподілити ваші 1 і 2 дні між двома періодами Оскільки загалом за робочий рік у вас: 1 день додаткової за особливий характер праці та 2 дні за безперервну роботу, ви:

• рахуєте «теоретичні» дні на 17.09.2023–31.12.2023 та 01.01.2024–16.09.2024 (за формулою: тривалість за рік / календарні дні робочого року × календарні дні стажу в підперіоді),
• отримуєте дробові значення по кожній відпустці в кожному періоді,
• заокруглюєте так, щоб у сумі за два періоди вийшло рівно 1 день за «особливий характер» і 2 дні за «безперервну роботу», орієнтуючись на рекомендацію Мінекономіки про коригування за математичною більшістю/меншістю для збереження загальної кількості днів відпустки за робочий рік, наведену щодо застосування Порядку № 100.

Рекомендація: попросіть бухгалтера зробити проміжні дробові розрахунки по кожному виду додаткової відпустки за два підперіоди, а потім відкоригувати заокруглення так, щоб у результаті мати, наприклад, 0 + 1 день «особливого характеру» і 1 + 1 день «за безперервну роботу» або іншу комбінацію, але в сумі все одно 1 і 2 дні.

У вашій ситуації головне — зберегти загальну кількість днів за робочий рік і лише розподілити їх на «до» і «після» 31.12.2023 для правильного розрахунку середньої зарплати.