Правила надання матеріальної допомоги на оздоровлення працівникам

Так, ви можете не надавати працівнику ще одну матеріальну допомогу на оздоровлення за 2026 рік, оскільки допомога на оздоровлення є разовою виплатою на рік, і повторне надання за той самий рік розглядатиметься як надмірна/нецільова виплата.

Обґрунтування

1. Матеріальна допомога на оздоровлення є разовою виплатою на рік Матдопомога на оздоровлення виплачується один раз на рік незалежно від того, за який робочий рік надається щорічна відпустка, а при поділі відпустки на частини допомога надається один раз до будь-якої частини відпустки. Такий підхід підтверджує, що в межах одного календарного року роботодавець не повинен здійснювати більше однієї виплати матдопомоги на оздоровлення одній особі.

2. Бюджетні обмеження і норма про одну допомогу на рік Для працівників бюджетної сфери, у тому числі комунальних підприємств, застосовується підхід «одна матеріальна допомога (будь-якого виду, в тому числі на оздоровлення) в межах одного посадового окладу на рік», закріплений у п.п. «б» п. 4 постанови КМУ від 30.08.2002 №1298. Якщо особа вже отримала в 2026 році матеріальну/грошову допомогу для оздоровлення (у вашому випадку при звільненні з військової служби), повторна виплата за той самий рік створює ризик визнання видатків нецільовими з боку контролюючих органів.

3. Військова грошова допомога для оздоровлення не дублюється на рівні цивільного роботодавця Військовослужбовцям (крім строкової служби) щороку виплачується грошова допомога для оздоровлення в розмірі місячного грошового забезпечення при наданні щорічної відпустки згідно з наказом МОУ, яким затверджено Порядок виплати грошового забезпечення військовослужбовцям ЗСУ № z0745-18 (розд. XXIII, п. 1–2, 6). Ця допомога вже виконала свою функцію як «допомога на оздоровлення» за відповідний календарний рік. Повторна аналогічна виплата за той самий рік від цивільного роботодавця не передбачається жодною обов’язковою нормою і може розцінюватися як подвійне фінансування однієї і тієї ж гарантії.

4. Практичний підхід до відмови Якщо працівник у 2026 році вже отримав допомогу на оздоровлення (у військовій частині), ви маєте право відмовити у повторній виплаті, посилаючись:

• на те, що матдопомога на оздоровлення є щорічною, разовою виплатою;
• на норму п.п. «б» п. 4 постанови №1298 про одну матеріальну допомогу в межах одного посадового окладу на рік, якщо ви належите до сфери її дії;
• на внутрішнє Положення про оплату праці/матеріальну допомогу, де доцільно прямо зафіксувати, що допомога на оздоровлення надається один раз на календарний рік з урахуванням вже отриманих за цей рік аналогічних виплат із бюджету.

Формулюючи відмову, важливо послатися на разовий характер допомоги на оздоровлення в межах року та дотримання бюджетної дисципліни.